Офис-менеджер

Административная поддержка офиса:

• Организация бесперебойной работы офиса;

• Ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, приказы, сканирование, архивирование);

• Подготовка и оформление служебных записок, писем, заявлений и пр.

Обеспечение жизнедеятельности офиса:

• Заказ канцтоваров, хозтоваров, воды, расходных материалов;

• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками (уборка, ремонт, курьерская служба и т.д.);

• Контроль за наличием необходимых ресурсов и поддержание порядка.

Встреча гостей и делегаций:

• Организация и сопровождение встреч, переговоров (чай/кофе, переговорные комнаты);

• Прием звонков, распределение звонков и корреспонденции.

Поддержка команды:

• Помощь сотрудникам по организационным вопросам (бронь комнат, билеты, командировки и т.д.);

• Координация внутренних мероприятий и корпоративных событий.

Участие в адаптации новых сотрудников:

• Подготовка рабочих мест;

• Организация welcome-мероприятий;

• Сопровождение в процессе адаптации.

Опыт в аналогичной должности от 1–2 лет (в крупных или средних компаниях — преимущество).

Средне-специальное или высшее (желательно – административное управление, лингвистика, менеджмент).

Грамотная устная и письменная речь (русский, желательно казахский и/или английский);

• Знание офисного этикета;

• Владение ПК: MS Office, Outlook, Google Docs и оргтехника;

• Организованность, внимательность, исполнительность;

• Доброжелательность и клиентоориентированность;

• Умение работать в многозадачном режиме.

Дополнительно:

• Опыт взаимодействия с поставщиками/подрядчиками;

• Готовность к проактивной позиции и поддержке корпоративной культуры.