Офис-менеджер (с функцией ассистента руководителя)

О нас:

- Крупная международная студия дизайна интерьеров;

- Офисы в 3-х странах Россия, Казахстан, ОАЭ;

- Проекты в 45 городах, в 7 странах;

- 11 лет опыта работы.

Мы расширяемся и в нашу дружную команду нужен офис-менеджер (с функцией ассистента руководителя).

Обязанности:

- Организация хозяйственных закупок для офиса, обеспечение офиса всем необходимым (канцелярия, техника, хозяйственные товары, напитки);

- Ведение документооборота по офису по договорным отношениям с поставщиками и трудовые договоры с сотрудниками (сами трудовые договоры готовит бухгалтерия);

- Организация корпоративных мероприятий;

- Организация поездок (билеты, визы, бронирование гостиниц);

- Быстрый и качественный поиск информации в интернете по запросу;

- Организация встреч, совещаний и командировок для руководителя;

- Ведение календаря руководителя, напоминания, контроль дедлайнов;

- Выполнение поручений разного характера (информационных, организационных, личных).

Требования:

- Высшее образование;

- Опыт работы на аналогичной должности не менее 2 лет;

- Опытный пользователь офисных программ Word и Excel;

- Высокий уровень владения Английским языком (будет преимуществом).

От нас:

- Международные проекты для крупнейших девелоперов Казахстана, России, ОАЭ, Узбекистана. А так же проекты офисов, салонов красоты, спортивных центров, ресторанов и др.;

- Колоссальный опыт: участие в масштабных проектах;

- Дружный коллектив профессионалов-единомышленников;

- Отличный офис;

- Зарплата выплачивается всегда вовремя;

- Интересные корпоративы, командировки, обучения;

- Официальное трудоустройство.