Офис-менеджер
Офис-менеджер
Алматы, улица Калдаякова, 34
Описание вакансии
Обязанности:
- Прием и распределение телефонных звонков и факсов;
- Регистрация, учет, хранение и передача документации и корреспонденции;
- Проверка соответствия локально-нормативных документов требованиям корпоративных стандартов и правилам делопроизводства;
- Встреча гостей;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров и т.п.)
- Выполнение поручений руководителя;;
- Расчет суточной нормы по командировкам,бронирование гостиниц и билетов;
- Ведение реестра корпоративных номеров;
- Организация корпоративных мероприятий.
- Знание основ делопроизводства, систем электронного документооборота, делового этикета;
- Опыт ведения деловой переписки;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Умение работать с оргтехникой;
- Уверенный пользователь Microsoft Office;
-
Самостоятельность в принятии решений
-
Хозяйственность
В офисе должно быть уютно, аккуратно, все, что необходимо для жизнедеятельности офиса имеется в наличии
-
Ответственность в принятии решений
-
Способность организовать небольшой процесс.
- Хорошие коммуникативные навыки;
- Исполнительность.
- Работа в стабильной компании
- Возможности профессионального и карьерного роста
- Официальное трудоустройство
- График работы: 09:00-18:00, 5/2
- Корпоративная связь
- https://contineo.kz/#About
Навыки
- Делопроизводство
- Документооборот
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Прием посетителей
- Входящая корреспонденция
- Грамотная речь
- регистрация документации
- Исполнение личных поручений руководителя
- Навыки межличностного общения
- Ответственное хранение
- Административная поддержка руководителя
- Организация деловых поездок
- Организация встреч
- Протоколирование
- Закупка товаров и услуг
- Организация движения и учета документов
