Офис-менеджер
Офис-менеджер
Алматы, улица Богенбай батыра, 303
Описание вакансии
Обязанности:
- Закуп канцелярских и необходимых товаров для жизнеобеспечения офиса;
- Работа с почтой, курьерской службой;
- Прием и распределение входящих телефонных звонков;
- Прием посетителей компании;
- Взаимодействие с отделами компании;
- Ведение входящей/исходящей корреспонденции;
- Заказ воды для офиса;
- Прием документов, заявлений, служебных записок на подпись директору и их распределение по отделам;
- Покупка авиа/жд билетов онлайн;
- Организация корпоративных мероприятий, день рождении.
Требования:
- Работа с орг.техникой;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Знание казахского и русского языка в совершенстве;
- Опыт работы не менее 1 года;
- Быстрая обучаемость, пунктуальность, организаторские способности.
Условия:
- Официальное трудоустройство согласно ТК РК;
- Обед;
- График 5/7 с 08:30 до 17:30.
Навыки
- Уверенный пользователь ПК
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Документооборот
- Деловое общение
- Организаторские навыки
- Деловая корреспонденция
- Делопроизводство
- Организация мероприятий
- Офисная техника
- Бронирование билетов
- Организация рабочих мест
