Секретарь-референт

Что делать?

• Осуществлять контроль исполнения документов и поручений руководства, принятие оперативных мер для своевременного и качественного их исполнения, в том числе через СЭД;
• Отвечать на телефонные звонки, фиксировать телефонограммы и передавать служебную информацию руководству, организовывать проведение телефонных переговоров руководства с целью организационно-технического обеспечения деятельности руководства;
• Обеспечивать рабочее место руководства необходимыми продуктами для кофе-брейка и средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, с целью создания условий для эффективной работы руководства;
• Контролировать осуществление уборщиками служебных помещений регулярной влажной уборки, мытья посуды в кабинете руководства;
• Осуществлять подключение/отключение от корпоративной связи работников Головного офиса в соответствии лимитами на сотовую связь с целью исполнения требований Компании по компенсационному пакету;
• Ежедневно осуществлять размещение продуктов питания на кухне Руководства, контролировать остатки с целью обеспечения бесперебойного наличия их в офисе;
• Приготовление чая и кофе для руководства Компании;
• Осуществлять организацию встреч руководства в конференц-залах – контролировать чистоту в зале, наличие питьевой воды.

Если у вас:

• Коммуникативные навыки;
• Знание казахского и русского языка;
• Опытный пользователь MS Office.