Бизнес-ассистент руководителя

О компании:

Быстрорастущий российский бренд женской одежды, успешно представленный на ведущих маркетплейсах (Wildberries, Ozon).

Компания активно масштабируется, расширяет команду и международное направление. Мы ищем ответственного, организованного и инициативного бизнес-ассистента, готового поддерживать руководителя в ежедневных процессах и помогать в развитии бизнеса.

Что мы предлагаем

• Формат: удалённая работа + редкие выезды по городу (Москва)

• График: полная занятость, 5/2

• Перспективы: карьерный и финансовый рост, участие в развитии бренда и выстраивании бизнес-процессов

Основные задачи

• Организация рабочего и личного времени руководителя (встречи, бронирования, личные поручения, организация поездок)

• Участие в планёрках и онлайн-созвонах: ведение протоколов, контроль сроков и исполнения задач

• Координация внутренней команды и внешних подрядчиков

• Ведение финансовой отчётности

• Анализ данных, подготовка отчётов и презентаций

• Написание и актуализация внутренних регламентов и инструкций

• Поиск и систематизация информации по запросам руководителя

• Выстраивание и оптимизация бизнес-процессов

• Организация и контроль найма дополнительных специалистов/ассистентов

• Другие операционные задачи, связанные с текущими бизнес-процессами

Что мы ожидаем от кандидата

• Сильная организованность, внимательность и системное мышление

• Умение самостоятельно выстраивать процессы и контролировать результат

• Владение Google Workspace, MS Office. Преимуществом будет знание Notion, Asana, Trello, Miro, Yougile.

• Уверенное использование Google-таблиц и инструментов структурирования информации

• Навык поиска и анализа информации в открытых источниках

• Опыт взаимодействия с подрядчиками, фулфилментами и поставщиками будет преимуществом

• Владение английским языком на уровне B1 и выше

• Опыт работы с прогрессивным предпринимателем или в динамичных проектах - большой плюс

Эта позиция подойдёт вам, если вы:

• хотите работать напрямую с предпринимателем, принимать участие в принятии решений и видеть результаты своей работы;

• умеете быть на шаг впереди, брать ответственность и предлагать решения, а не только исполнять поручения;

• цените сочетание структурности и живого, развивающегося бизнеса.

Если вы умеете брать ответственность, цените динамику и хотите быть вовлечены в реальные бизнес-процессы - эта вакансия для вас. Будем рады вашему отклику.