Бизнес-ассистент

ВАКАНСИЯ СРОЧНАЯ, ПРЕДПОЧТЕНИЕ КАНДИДАТАМ, ГОТОВЫМ ВЫЙТИ НА ИНТЕРВЬЮ В ТЕЧЕНИЕ 48 ЧАСОВ
Twin Assistant — бутиковое HR-агентство, которое подбирает не просто специалистов,
а людей, создающих новую степень свободы для предпринимателей и их семей.

О компании
Рекламная компания из Чебоксар, работающая в трёх направлениях:
– транзитная реклама,
– корпоративный транспорт (брендирование автопарков компаний),
– наружная реклама (вывески, объёмные буквы).
В команде 10 человек, управление ведёт собственник. В планах — расширение, запуск проектов на маркетплейсах и выход в другие города.

Вакансия
Ищем бизнес-ассистента, который поможет собственнику разгрузиться от операционных задач и сосредоточиться на стратегии. Работа предполагает широкий спектр функций — от административного сопровождения до аналитики и первичного найма сотрудников.

Обязанности:

• Ведение поручений руководителя, контроль сроков, ежедневная отчётность

• Работа с AMО CRM: структурирование, заполнение, контроль этапов сделок

• Сопровождение документооборота: закрывающие документы, сверки с бухгалтерией

• Размещение вакансий, первичный обзвон и организация интервью

• Сбор обратной связи от клиентов

• Выполнение аналитических и исследовательских задач (в т.ч. по новым продуктам и направлениям)

• Взаимодействие с удалённым маркетологом, выполнение задач по контенту и аналитике

• Работа с таблицами, документами, протоколами

Требования:

• Опыт работы персональным или бизнес-ассистентом будет преимуществом

• Уверенное владение Excel, Google Таблицами, Zoom, мессенджерами

• Грамотная письменная и устная речь

• Базовые навыки работы с CRM

• Умение работать с ChatGPT / аналогами — как плюс

• Умение самостоятельно принимать решения, предлагать варианты

• Внимательность, ответственность, высокий уровень организованности

• Полная включённость в проект, без дополнительных работодателей

Условия:

• Полностью удалённая работа

• График: пн–пт, с 9:00 до 18:00

Откликайтесь, если вы готовы к работе с динамичным собственником и цените чёткие задачи, доверие и профессиональную коммуникацию.