Ассистент серийного предпринимателя

Предприниматель в поиске ассистента в МОСКВЕ, УДАЛЕННО, З/П ОТ 150 000 РУБЛЕЙ

О руководителе: Собственник — серийный предприниматель, управляющий несколькими бизнес проектами в России и за рубежом.

Ведет активный образ жизни, насыщенный разного рода задачами. В общении предпочитает легкость, открытость, воспитанность, ценит чувство юмора.

Рабочие процессы выстроены между Москвой и Испанией, высокая интенсивность задач, динамичная среда, международное взаимодействие.

В связи с ростом нагрузки открыта позиция личного / бизнес-ассистента, который поможет держать ритм, возьмёт на себя организационный, административный и координационный блоки, освободит время руководителя.

Основной функционал:

- Ведение и управление календарем, планирование встреч и актуализация.

- Контроль выполнения задач, ответственных и дедлайнов.

- Поиск и анализ информации, подготовка решений, формулировка инструкций для руководителя.

- Организация поездок, бронирований, логистики, решение визовых вопросов.

- Работа с личными вопросами: семья, школа, подарки, быт, сервисы.

- Подбор подрядчиков, организация мероприятий, контроль бюджета.

- Взаимодействие с командой и внешними контрагентами.

Что важно в ассистенте:

- Опыт работы в роли ассистента / project-менеджера от 2 лет.

- Владение английским языком на уровне НЕ НИЖЕ С1 (+ испанский будет преимуществом).

- Высокий уровень организованности, системности и самостоятельности.

- Цифровая грамотность: уверенное использование AI-инструментов, планировщиков, CRM, Excel / Google Sheets.

- Развитое аналитическое мышление, умение быстро находить и структурировать информацию.

- Тактичность, аккуратность, конфиденциальность и чувство ответственности.

- Грамотная речь, деловой стиль общения, стрессоустойчивость и чувство юмора.

Формат и условия:

- Формат работы удаленный

- График: 6/1 (выходной — воскресенье, суббота - неполный день)

- Часы: 9:00–19:00 МСК, в режиме постоянной связи по будням, возможны вечерние актуализации.

- Возможны редкие поездки в рамках рабочих задач.

- Доход от 150 000 ₽ + премии, бонусы и нематериальные бенефиты.

- Работа напрямую с собственником бизнеса — высокий уровень задач и ответственности.

- Погружение в международные процессы и стратегические проекты.

- Доступ к обучающим материалам, AI-инструментам, конференциям.

- Возможность карьерного роста до Head of Assistant Office.

- Современная деловая культура: эстетика, сервис, внимание к деталям.

Мы будем рады видеть Вас в команде, если Вы

умеете структурировать и управлять хаосом;

способны принимать решения и предлагать варианты; работаете точно, быстро и с приоритетом на результат; готовы быть не просто помощником, а партнёром в эффективности руководителя.

📩 Как откликнуться:

Отправьте резюме и краткое сопроводительное письмо: укажите, почему Вы считаете себя подходящим кандидатом и приведите один пример реализованной задачи, где Вы проявили инициативу и системность.