Оператор внутреннего документооборота

О компании

ООО «СтройБлокТехнология» — одна из наиболее динамично развивающихся компаний в области строительства, капитального ремонта и содержания автомобильных дорог федерального значения.

С 2007 года компания реализовала более 60 инфраструктурных проектов — мостов, путепроводов и инженерных сооружений — в различных регионах России: Республике Башкортостан, Республике Татарстан, Республике Крым, а также в Тюменской, Челябинской, Оренбургской, Нижегородской и Свердловской областях.
Основной заказчик компании — Федеральное дорожное агентство (Росавтодор).

Миссия компании — развитие транспортной и промышленной инфраструктуры регионов Российской Федерации, обеспечение устойчивого экономического роста и социальной стабильности.

В компании трудится более 2500 сотрудников. Мы ценим профессионалов, создаем условия для наставничества, карьерного роста и безопасной работы.

Обязанности

• Прием, регистрация, учет, систематизация и хранение внутренней документации;

• Работа с электронным документооборотом: внесение данных, обновление статусов, контроль сроков исполнения;

• Подготовка и оформление служебных записок, приказов, актов, отчетов;

• Проверка корректности оформления документов в соответствии с корпоративными стандартами;

• Организация архива (электронного и бумажного), обеспечение сохранности и доступности документов;

• Взаимодействие с внутренними подразделениями по вопросам документооборота;

• Подготовка отчетов по движению и обработке документов.

Требования

• Уверенные навыки работы с ПК (MS Word, Excel, Outlook, PDF, корпоративные системы документооборота);

• Грамотная письменная и устная речь, внимательность к деталям;

• Организованность, пунктуальность, ответственность;

• Способность работать с большим объемом информации;

• Умение соблюдать сроки и стандарты оформления;

• Опыт работы с документами будет преимуществом, но не обязателен — предусмотрено обучение.

Условия

• Полностью удаленная работа (из любого региона РФ);

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;

• Стабильная заработная плата;

• Обучение и наставничество в процессе работы;

• Возможности профессионального и карьерного роста;

• Корпоративная электронная система документооборота;

• Дружный и профессиональный коллектив, поддержка руководства и коллег;

• Испытательный срок — 1 месяц, с сохранением оплаты труда.