Менеджер по документообороту

Мы предлагаем:

- работа в креативной, но четкой команде

- стабильная зарплата, оплачиваемый отпуск и больничные

- интересные проекты в разных регионах РФ

- клиенты - крупнейшие экосистемы РФ, банки

- карьерный рост до руководящих позиций в финансовом отделе

- удаленный формат работы / работа в тг-каналах, zoom, buildin, google drive, excel

Обязанности:

- коммуникация с подрядчиками по документообороту (day-2-day коммуникация чаты / почта / телефон)

- контроль и ответственность за соблюдение регламентов оплат и реестр платежей

- контроль и ответственность за правильность оформления документов с подрядчиками

- контроль за соблюдением регламентов взаимодействия с подрядчиками

- контроль и активное содействие отделу реализации в получении выгодных для агентства условий взаимодействия с подрядчиками (размер и сроки оплат, проценты скидок и др.)

- контроль за соблюдением регламентов документального закрытия проектов

- организация участия закупочных процедур на тендерных площадках клиентов: подготовка и сбор юридических документов агентства, запрос и получение необходимых документов у бухгалтерии для подачи на тендерной площадке.

Требования:

- высшее образование (ВУЗы и специальности с финансовым уклоном в приоритете)

- опыт работы финансовым менеджером / менеджером по документообороту в креативном агентстве или смежных областях от 1 года

- опыт работы с документацией проектов с оборотом выше 10 млн рублей и количеством подрядчиков более 10 на одном проекте

- системность и аккуратность

- стрессоустойчивость и умение выстраивать отношения с людьми

- стремление увеличивать финансовые результаты компании

- английский язык как преимущество

Условия:

- полная занятость, 5/2

- рабочий график 10.00 – 19.00 / 11.00 – 20.00 по Мск

- испытательный срок 3 месяца

- оплачиваемый отпуск 28 календарных дней (2 раза в год не более 2 недель (14 календарных дней) подряд), предоставляется в соответствии с ТК при своевременной, заблаговременной организации деятельности по документообороту в период отсутствия

- готовность к ненормированному графику в пиковые периоды загрузки агентства