Личный ассистент для партнеров бизнеса (Москва, гибридный формат)

1. Управление личными задачами:

• Организация и контроль расписания спорта, здоровья, wellness-процедур.
• Подбор специалистов (врачи, тренеры, косметологи и т.д.).
• Координация работы клининга, решение бытовых вопросов.
• Контроль за питанием (заказ полезной еды, подбор сервисов)

2. Управление календарями:

• Актуализация и синхронизация личных и рабочих календарей двоих руководителей.
• Назначение встреч, подбор удобного времени для всех участников.
• Участие во встречах (при необходимости), фиксация результатов и решений.

• Полный цикл: от поиска билетов и отелей до подготовки детальных маршрутов.
• Бронирование бизнес-залов, покупка SIM-карт, страховок.
• Решение оперативных вопросов во время поездок.

• Ведение учета расходов руководителей.
• Контроль платежного календаря.

5. Поиск и структурирование информации:

• Поиск сервисов, поставщиков и профильных специалистов как для личных, так и для бизнес-задач.
• Анализ предложений, подготовка сравнительных таблиц для принятия решений.

6. Работа с подрядчиками и партнерами:

• Поиск, первичные переговоры, согласование условий.
• Контроль сроков и качества выполнения работ.

7. Выполнение разовых поручений.

Мы предлагаем:

• Возможность взять на себя ответственность и реально влиять на качество жизни руководителей.
• Гибридный формат работы (удаленно с необходимостью личных встреч в Москве по мере задач).
• График работы с 10:00 до 19:00 с необходимостью быть на связи в Telegram до 22:00 для срочных вопросов.
• Конкурентную заработную плату (обсуждается по результатам собеседования, исходя из вашего опыта и компетенций).
• Оформление по Т.К РФ

• Проактивность: Умение предвидеть задачи, предлагать решения, а не ждать указаний.
• Структурность и декомпозиция: Четкое планирование, умение разбивать крупные цели на конкретные шаги.
• Ответственность: Вы умеете брать задачу и доводить ее до результата, не перекладывая ответственность.
• Коммуникативные навыки: Грамотная устная и письменная речь, тактичность, умение договариваться с подрядчиками.