Помощник/ассистент руководителя /бизнес ассистент/операционный менеджер

Привет. Я Снежана, глава компании по производству и продаже одежды и товаров на маркетплейсах РФ, в поиске помощника на админ. /операционные и, редко, личные задачи, с кем пойдем в долгую, на удаленную занятость.

Я та, кто идет в новое, исследует, ищет нам вызовы, ставит цели, генерирует идеи, задает критерии результата, качества, стратегию. Далее, эти цели я декомпозирую на этапы, их - на небольшие задачи и в части этих задач мне нужна помощь, а значит - хороший исполнительный проактивный помощник.

Хороший проактивный исполнитель, что это значит:

• Вы соблюдаете заданные критерии. Если мне нужен "красный круг", вы даете "красный круг". Быстрый тест - умеете ли вы копировать 1в1 или у вас всегда что-то, но по своему, от себя (мне нужен тот, кто умеет)
• Вы даете конечный продукт задачи, а не процесс, умеете сами делать выбор в рамках критериев, опираетесь на цифры, доступные доп. параметры, АИ, здравый смысл, в т.ч. если на эту задачу смотрите впервые в жизни
• Когда делаете, делаете на максимум, ваши результаты красивы, качественны, оптимальны
• Получая от меня задачу, вы критически мыслите, перепроверяете в тч. Например - Я была в пути и дала задачу организовать забор брака ткани, но забыла сказать про перечень, в итоге забрали - но не все. Поэтому быть включенной, внимательной, предполагать, что я могу что-то упустить

А есть ли согласования для принятия решения:

• В части регулярных и очень мелких задачах, я не готова участвовать, например, помогать вам с выбором: достависта или яндекс должны отвезти бирки на склад, с поиском доступной инфы, звонить вместо вас подрядчику, на какое худи сделать отзыв - левое или правое
• А если затык - да, когда вам не помогли мои критерии, гпт, наши инструкции, гугл или в задаче форс мажор. То есть, реально затык, а не просто лень пообщаться с гпт
• В части задач - мы это сразу проговариваем. Вы знаете, что от вас жду - "организуйте результат" или же "соберите данные, подсветите свою рекомендацию, но я сама решу"

При этом, в первый месяц, я смотрю, какие выборы делаете, даю ОС, рассказываю критерии качества, есть инструкции, наработки, структура компании, где прописаны основные задачи. Готова взять начинающего специалиста, с сильной жаждой карьеры, развития, склонности к самостоятельности и нашим задачам, но необходимостью в корректировках и наставничестве в первое время. Ключевое - в первое время и склонности.

Вмешиваюсь ли я, есть ли место своим идеям:

Я капитан корабля, лидер и это незыблемо - споры уже принятого мной решения, нарушение границ неприемлемы - на это нет ни свободного ресурса, ни времени. При этом, когда "штиль", мы все можем отдыхать, болтать, можете предлагать идеи, затем тестите, проявляете себя - я только "за" ваше развитие. Но когда "шторм", единственное, что я хочу слышать: "будет сделано" и слаженную команду, а не "бунт", даже, если только что я отменила ваше решение и сказала, как должно быть или мы вообще резко меняем курс, хотя позже, всегда готова объяснить, почему было так, а не иначе.

Немного о компании:

• Нам важны качество и эстетика, все товары производим под своими брендами
• Принимаем решения опираясь на цифры, мыслим результатом, а не процессом /временем на задачу
• Активно внедряем AI инструменты, все что можно - будет автоматизировано
• Это семейный бизнес, сейчас я занимаюсь развитием в России, брат - в Бразилии, в целях продажа товара в 5 странах
• Мы любим то что делаем, наши продукты, компанию, у нас большие цели и амбиции
• Нас рекомендует торгово промышленная палата РФ в Бразилии, а худи снималось в фильме
• У нас вы можете влиять на результат, расти как личностно, так и профессионально. Обрести свободу перемещения, быть участником построения большой классной международной компании

Что будете делать:

• Регулярные задачи: платежи, ведение соц. сетей, работа с контентом, отчеты и тд
• Работа с блогерами и прочими подрядчиками - общение, поиск, постановка ТЗ, контроль
• Организация результата в тех задачах, которых мне нужна помощь: от вовремя доставить чемодан, создать АИ модель, до найти нового подрядчика
• Создание ссылок на созвоны, сбор данных, изучение темы, поиск, напоминания, управление моим временем, вся первичная коммуникация
• Активная работа с АИ, в т.ч. контролить АИ агентов (обучим)

Какие качества у вас точно должны быть:

• В первую очередь вы - мой бизнес ассистент, помощник. У вас должна быть склонность к заботе, держании фокуса на другом человеке, чуткость, любовь к этой профессии
• Исполнительность, проактивность, внимательность, умеете выбрать лучший вариант
• Дисциплина, вам хорошо даются регулярные действия
• Коммуникация - не устаете от общения, переписок, можете уладить конфликт, договориться, узнать условия, получить выгодное предложение
• Организаторские способности, с фокусом на конечный продукт, включая управление временем
• Живой ум, любовь к работе мозга, умение ориентироваться, так как работа с АИ, с новыми задачами, работа в условиях неопределенности - все это дает как рост, так и необходимость шевелить шестеренками, не все это любят

Что вы получите:

• 5/2, 9-18 по Москве, до 19ч на связи, на выходных - редко. Чистое рабочее время, в ср. 6ч. При этом, у нас не фриланс, не свободный график, не подработка
• Оклад + командные бонусы, ориентир 50 000 + бонусы, определяем после прохождения тестового задания и встречи
• Возможность профессионального, карьерного, личностного, финансового роста
• Каждое утро выделяю 40 мин на ваши вопросы
• С ростом компании, растет и оплата
• Обучения, подарки за счет компании
• Покупка всех необходимых сервисов для работы

Если вы внимательно изучили и хотели бы стать частью моей команды, оставляйте отклик, затем заполняйте анкету, после изучения которой, я с вами свяжусь. До встречи