Офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса;

• Работа с оргтехникой, ПК, электронной подписью (ЭЦП);

• Прием и обработка входящей/исходящей корреспонденции;

• Организация встреч, совещаний и переговоров (в том числе с клиентами и партнёрами);

• Ведение телефонных переговоров, деловой переписки;

• Материально-техническое обеспечение офиса (заказ канцелярии, воды, хозяйственных мелочей и пр.);

• Бронирование билетов, гостиниц, ресторанов;

• Поддержка руководителя в текущих административных вопросах.

Требования:

• Уверенное владение ПК, оргтехникой и офисными приложениями;

• Опыт работы с ЭЦП и электронными сервисами документооборота;

• Грамотная письменная и устная речь;

• Организованность, пунктуальность, внимательность к деталям;

• Умение чётко формулировать мысли и работать в режиме многозадачности;

• Доброжелательность, тактичность, ответственность.

Условия:

• Постоянный рабочий день, полный график (офисный формат работы);

• Дружный коллектив и современный офис;

• Возможности для профессионального роста и участия в интересных проектах;

• Оформление в соответствии с ТК РФ.