Офис-менеджер

Компания HIPER - производитель потребительской электроники и электротехники, в связи с активным ростом, ищет офис-менеджера в наш офис в Москве. Мы ищем ответственного, коммуникабельного, стрессоустойчивого и проактивного сотрудника, а взамен обещаем достойное вознаграждение, теплое отношение и интересную работу.

Офис-менеджер — это очень важная часть команды - человек, который обеспечивает бесперебойную работу офиса и создает комфортную среду для работы всех сотрудников.

Внимание! Вакансия открыта до 01.11.2025.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение функционирования офиса: следить, чтобы все работало (свет, отопление, кондиционеры).

• Закупка хозяйственных товаров и канцелярии: контроль остатков, формирование заказов, работа с поставщиками.

• Ведение переговоров с поставщиками услуг: интернет, уборка, поставка воды/кофе/чая, услуги курьеров.

• Организация ремонта и обслуживания оргтехники: принтеры, кулеры, кофемашины.

• Подготовка и оформление простых документов: информационные/официальные письма, сертификаты.

• Ведение базы данных контрагентов (поставщиков, подрядчиков).

• Поддержка новых сотрудников: подготовка рабочего места (ноутбук, канцелярия, доступы), знакомство с правилами офиса, помощь в адаптации.

• Подготовка переговорных комнат: бронирование, проверка чистоты и готовности техники.

• Подготовка отчетов по хозяйственным расходам и планирование денежных средств для закупок.

• Выполнение иных поручений руководителя (только рабочие задачи).

Наши ожидания:

• Коммуникабельность и умение слушать.

• Стрессоустойчивость и эмоциональный интеллект.

• Многозадачность и организованность.

• Ответственность и исполнительность.

• Дружелюбие и позитивный настрой.

• Проактивность и инициативность.

• Тактичность и конфиденциальность.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Эффективное управление временем (Тайм-менеджмент).

Что мы предлагаем:

• Конкурентоспособный доход.

• Гибкое начало рабочего дня 9:00 - 10:00, график работы 5/2.

• Удобное месторасположение офиса (м.Серпуховская/Тульская).

• Своевременная выплата заработной платы.

• Ежегодный оплачиваемый отпуск.

• Персональные скидки на продукцию компании.

• Возможность карьерного роста.

Если вы готовы стать супер - героем нашего офиса, то скорее откликайтесь на вакансию! Мы ждем Вас в нашей команде!