Персональный помощник/бизнес-ассистент руководителя (финансовый директор)
Персональный помощник/бизнес-ассистент руководителя (финансовый директор)
Москва, Мичуринский проспект, 11к3
Метро: Ломоносовский проспектОписание вакансии
Обязанности:
-
Распределение задач: 70% бизнес задачи, 30% личные задачи.
- Организационная и административная поддержка руководителя, выполнение личных поручений;
- Контроль статуса выполнения задач и дедлайнов по бизнес-процессам;
- Ведение и планирование календаря, организация деловых встреч и переговоров;
- Контроль важных дат и знаменательных событий: напоминание, поздравления, покупка подарков, организация мероприятий;
- Family office: контроль и координация работы домашнего персонала, решение мелких бытовых задач, помощь в организации семейных мероприятий, медицинская поддержка здоровья руководителей и членов его семьи под ключ;
- Учет затрат, отчетность "план-факт", оплата счетов;
- Бронирование ресторанов, покупка билетов на выставки, концерты и др.;
- Travel-поддержка: организация и координация личных и семейных поездок, отдыха, путешествий, паспортно-визовое сопровождение.
- Опыт работы личным помощником первых лиц компании не менее 3 лет;
- Опыт сопровождения Family office с детьми;
- Умение работать в условиях многозадачности, оперативное выполнение поручений;
- Готовность быть на связи 24/7;
- Хорошие организаторское способности, ответственность, нацеленность на результат;
- Эмоциональная устойчивость;
- Знание английского языка;
- Высокий уровень личной культуры и организованности;
- Соблюдение правил конфиденциальности и рабочей этики.
- Продвинутый пользователь программы Excel.
- Оформление по ТК РФ;
- График работы: 5/2, с 09.00 до 18.00, офисный формат;
- Компенсация мобильной связи;
Навыки
- Деловая переписка
- Английский язык
- Деловая коммуникация
- Административная поддержка руководителя
- Деловое общение
- Исполнение личных поручений руководителя
- Планирование рабочего дня руководителя
- Организация встреч
- Телефонные переговоры
Адрес
Похожие вакансии
Бизнес-ассистент / Личный помощник собственников бизнеса
Тренд Про Плюс
Полный день
Москва
от 150000 RUR
Бизнес-ассистент владельца бизнесов
HRassistant (ИП Кузнецова Ирина Андреевна)
Полный день
Москва
до 250000 RUR
Личный помощник руководителя / Бизнес-ассистент
Сеть центров красоты и косметологии премиум класса
Полный день
Москва
от 150000 RUR
