Бизнес-ассистент генерального директора

деревня Аносино

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Мы ищем Бизнес-ассистента Генерального директора в крупный корпоративный университет финансовой компании. Работать предстоит в кампусе компании в Аносино, Московская обл.( 30 км. от Москвы, есть корпоративный транспорт, есть охраняемая парковка для сотрудников) в паре со вторым бизнес-ассистентом, который территориально находится в другом офисе Компании.

Бизнес-задачи 70%, личные поручения 30%

Обязанности:

1. Работа с поручениями в офисных системах документооборота:

a. Распределение поручений по ответственным;

b. Обеспечение согласования со стороны руководителя;

c. Коммуникация с ключевыми руководителями по статусу поручений, контроль исполнения;

d. Формирование материалов для вынесение на заседание Правления;

e. Подготовка проектов решений.

2. Подготовка Оперативного совещания руководства:

a. Сбор предварительных материалов к ОС;

b. Подготовка и консолидация презентации к ОС;

c. Формирование перечня поручений по итогам ОС;

d. Мониторинг статусов поручений, взаимодействие с руководителями, сбор документов и актуальных статусов.

3. Подготовка материалов для генерального директора

a. Поиск и сбор данных;

b. Анализ полученных материалов;

c. Систематизация и визуализация данных;

d. Подготовка проектов слайдов/презентаций/аналитических записок и иного контента.

4. Travel поддержка генерального директора и команды.

5. Выполнение запросов и иных поручений генерального директора и первых лиц компании, в т.ч.:

a. работа в информационных системах для согласования обучения и прочих заявок;

b. Контроль работоспособности оборудования и ТМЦ, необходимых для обеспечения работы руководителя;

c. Организация приема гостей/ внешних клиентов (встреча гостей, организация кейтеринга и т.д.).

Требования:
Релевантный опыт работы в должности ассистента от 3-х лет с первыми лицами крупных компаний;
Высшее образование;
Иностранный язык: английский на уровне В2+ (деловая переписка, работа с документами);
Наличие в/у: будет преимуществом, но необязательно (для удобства поездок в Кампус, располагающийся в 30 км от Москвы).
Навыки: визуализации данных, подготовки презентаций; умение работать с документами, работать в офисных системах ЭДО; MS Office: уверенный пользователь Excel;
Портрет кандидата: системность и структурированность, аналитический склад ума; стрессоустойчивость, умение управлять своими эмоциями; готовность к работе в режиме многозадачности; позитивно-ассертивный кандидат; зрелость; уважительное отношение к людям и к команде; коммуникабельность; умение “держать удар” и корректно воздействовать на коллег при необходимости; способность самостоятельно находить пути решения задач в крупной корпорации.
Условия:
Оформление: ТК РФ (оплата отпускных и больничных листов);
Социальный пакет: ДМС с первого дня, бесплатная парковка для сотрудников, доступ к инфраструктуре кампуса (бассейн, тренажерный зал, хаммам), скидки на косметологию и массаж, бесплатная аренда спортивного инвентаря;
График работы: 5/2, гибкий рабочий день, требуется быть на связи 24/7, активное взаимодействие в мессенджерах;
Формат работы: работа в кампусе в дер.Аносино, Московская обл. (трансфер в 8:20 от ст.м. 1905 года, возвращение - в 18:15).
Заработная плата: до 250 000 рублей гросс.
ЭТАПЫ:

1) скрининг, онлайн-собеседование с экспертом Smart & Talented;

2) онлайн/очное собеседование с HRD компании-заказчика;

3) очное собеседование с двумя руководителями операционного блока;

4) проверка СБ (по анкете + возможное собеседование);

5) очное собеседование с руководителем (ГД).

Ждем Вашего отклика!