Бизнес-ассистент / Личный помощник собственников бизнеса

Мы — аутсорсинговая компания, специализирующаяся на поиске талантливых специалистов для наших партнеров.

В данный момент мы в поисках стрессоустойчивого и проактивного бизнес-ассистента в премиальный ювелирный бренд «Liza Borzaya», который станет правой рукой собственников и поможет синхронизировать ключевые процессы между производством, бутиками и маркетингом.

«Liza Borzaya» более 10 лет создает уникальные дизайнерские украшения с высокой художественной ценностью. Изделия компании — это арт-объекты: от Чеширского кота, усыпанного 500 бриллиантами, до кольца Мышиного короля с тысячей камней и крупным шпинелем. Полный цикл производства — от идеи до готового украшения — реализуется в собственной мастерской в Москве.

Среди клиентов — коллекционеры, публичные личности и ценители искусства.

Что мы предлагаем:

• График: 5/2, с 10:00 до 19:00 (возможны индивидуальные договорённости);

• Офис и производство — в одном месте: Москва, Островная улица, д. 2 (небольшая удалённость от метро компенсируется комфортом и тишиной).

• Свободная парковка на территории, а также оплачиваемое такси от метро до офиса;

• Оклад 150.000 рублей (на испытательный срок 130.000).

• Оформление по ТК РФ;

• Работа в уникальном творческом проекте с высокой планкой качества.

Ваши задачи:

• Административная поддержка двух собственников (генерального директора и креативного руководителя);

• Координация коммуникации между производственным блоком и ритейлом (back-office);

• Организация съёмок: производственных процессов (видео/фото); каталожных, предметных и модельных фотосессий;

• Взаимодействие с подрядчиками (фотографы, видеографы, модели, аренда и пр.);

• Поддержка и администрирование производственного блока: работа с производственными планами (печать, развешивание, координация);

• Помощь в организации клиентских мероприятий (подарки, фуршет, аренда, логистика и др.);

• Выполнение частных поручений от собственников;

• Подготовка ежедневной отчётности.

Что важно:

• Опыт на позиции бизнес-ассистента от 2 лет;
• Высшее образование, наличие курсов/обучения по профилю личный помощник / бизнес-ассистент;
• Знание английского - B2 (для грамотной коммуникации с иностранными поставщиками);

• Стрессоустойчивость, эмоциональная зрелость, внутренний стержень;

• Отличные навыки коммуникации — вы будете точкой контакта между несколькими блоками;

• Уверенный пользователь Google Docs, Excel, PowerPoint, Битрикс24;

• Опыт в медийной отрасли (фешн, контент, медийная отрасль) - как конкурентное преимущество.

Если вы проактивны, любите многозадачность, умеете справляться со стрессом и хотите развиваться в уникальном премиальном бренде — мы ждём ваш отклик.
Мы настроены быстро принять решение при совпадении по ключевым критериям.