Офис-менеджер/помощник руководителя

Обязанности:

• Планирование и ведение встреч руководителя ;
• Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• Координация работы служб доставки;
• Работа с электронными программами документооборота, сопровождение процедур согласования договоров, иных нормативных документов структурными подразделениями;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.);
• Подготовка проектов писем и иных служебных документов и материалов;
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.);
• Прием гостей и посетителей, организация встреч, переговоров.

Требования:

• Высшее образование, стаж аналогичной работы от 2 лет,
• Знание норм документооборота и делового общения;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Умение работать с большими объемами информации;
• Высокий темп работы, исполнительность ответственность;
• Курсы 1С, ЭДО приветствуются, уверенный пользователь ПК;
• Знание программы (Excel, Word).

Условия:

• Оформление по ТК РФ и белая ЗП;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 в пятницу рабочий день сокращен на час;
• ДМС после прохождения испытательного срока;
• Дружный коллектив.