Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, Озёрная улица, 42
Метро: ОзёрнаяОписание вакансии
Обязанности:
- Приемка, регистрация и распределение вход/исход корреспонденции
- Заказ транспортных компании, отслеживание до получения груза.
- Приемка документов и личных заявлении на подпись руководителя.
- Организация командировок руководителя и сотрудников компании: заказ авиа- и железнод. билетов, бронь гостиницы.
- Обеспечение офиса необходимым ( вода/канцелярия, чай, кофе и т.д)
- Встреча клиентов и партнеров ( заказ пропусков, чай/кофе)
- Помощь в организации праздников ( заказ еды, упаковка и оправление подарков), поздравление именинников
- полив цветов
- знание программы 1С, программ Excel, Word
- опрятность и офисный стиль
- коммуникабельность и умение общаться с людьми
- 5 дневная рабочая неделя ,8 часовой рабочий день с 09-00 до 18-00 пятница до 17-00
- выходные согласно ТК РФ
- медицинская страховка
- вакансия открыта в связи с декретным отпуском сотрудника
- небольшой и дружный коллектив
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация деловых поездок
- Организация офисного переезда
- Управление офисами компании
- Общение
- Входящая корреспонденция
- исходящая корреспонденция
- Внутренняя документация
- Опрятный внешний вид
- Умение вести переговоры
- Excel
- исполнение поручений руководителя
- Организация рабочих мест
- Поддержка работы офиса
