Офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечение функционирования офиса;
• Взаимодействие с менеджерами;

• Ведение деловой переписки, общего документооборота, учет и распределение поступающей информации;

• Подготовка необходимых документов, писем, справочных материалов, презентаций по запросу руководства;
• Прием и распределение звонков;

• Взаимодействие с руководителями структурных подразделений;

• Работа с курьером/почтой РФ (передача документов для развоза и получение)
• Организация приема гостей (заказ пропусков, встреча, чай/кофе);

Мы ждём от кандидата:
Опыт в схожей роли приветствуется, но не обязателен — важны инициативность и желание учиться.

Навыки:

• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel)
• Знание делового этикета
• Грамотная речь (устная и письменная)

Личные качества:

• Внимательность, аккуратность, вежливость
• Коммуникабельность и умение работать в команде
• Готовность помогать коллегам и решать нестандартные задачи

Мы предлагаем:

-Интересную и разнообразную работу по организации форумов, выставок и мероприятий в команде профессионалов;

- Оформление по договору ГПХ;

- Белая и своевременная оплата труда от 80 000 рублей (на руки);

- Помощь в адаптации;

- График работы 5/2, с 9.00 до 18.00, пятница - рабочий день сокращен на 1 час;

- Месторасположение офиса: м. ВДНХ, м. Ботанический сад (на территории ВВЦ).

Откликайтесь!
Мы читаем каждое резюме и обязательно свяжемся с подходящими кандидатами.