Заместитель начальника отдела документооборота

Москва, Татарская улица, 20

Метро: Добрынинская

Описание вакансии

Один из ключевых партнёров Службы занятости населения рад принять в свою команду " Заместитель начальника отдела документооборота"

Обязанности:

Контроль ведения электронного и бумажного документооборота;
Контроль обработки входящей/исходящей/внутренней корреспонденции;
Обработка входящих звонков;
Осуществление контроля за сроками исполнения документов и их правильным оформлением, формирование отчетов по исполнительской дисциплине;
Составление и контроль ведения номенклатуры дел в Музее;
Подготовка документов на подпись генеральному директору;
Знание порядка работы с документами ДСП;
Составление повесток к совещаниям и ведение протоколов;
Подготовка презентаций;
Взаимодействие с подрядной организацией по работе с электронным документооборотом, работа над оптимизацией процессов;
Организация работы ведомственного архива Музея;
Проведение ежегодного оформления документов и дел к передаче на архивное хранение;
Проведение экспертизы ценности документов, по результатам составление описей;
Составление актов на уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения;
Погружение во все процессы организации.

Требования:

Наличие высшего образования;
Опыт работы делопроизводителем в ЭДО 1С;
Отличное знание русского языка, норм деловой переписки, делового этикета;
Навыки работы в основных офисных программах, подготовка писем и презентаций;
Умение работать в режиме многозадачности;
Опытный пользователь ПК.

Условия:

Официальное трудоустройство по ТК РФ;
График работы: 5/2
Стабильная заработная плата, финансовые условия обсуждаются индивидуально с успешными кандидатами;
Современный комфортный офис, в шаговой доступности от метро.

Посмотреть контакты работодателя