Заместитель начальника Управления Координации и контроля

Компания ООО "Промышленное Строительство" — надежный технический заказчик и генеральный подрядчик, реализующий крупные инфраструктурные и промышленные проекты.

Приглашаем сотрудника на должность: Заместителя начальника Управления (делопроизводство)

Обязанности:

• Руководство и организация работы отдела делопроизводства и отдела протокольной работы.
• Организация и контроль процесса формирования архива компании в соответствии с установленными правилами и нормативными требованиями.
• Обеспечение сохранности и доступности архивных документов.
• Разработка и внедрение процедуры по учету, хранению и уничтожению документов.
• Разработка и внедрение стандартов, инструкций и регламентов по ведению документооборота в компании.
• Контроль соблюдения установленных стандартов и правил документооборота во всех подразделениях компании.
• Анализ существующих процессов документооборота с целью их оптимизации и повышения эффективности.
• Обеспечение своевременной и качественной обработки входящей и исходящей документации.
• Взаимодействие с руководителями структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений, контроль их исполнения.
• Контроль исполнительской дисциплины.
• Проверка корректности оформления документов перед подписанием.
• Составление отчетов и анализ данных по исполнительской дисциплине для руководителя.
• Контроль прохождения процессов согласования в системе электронного документооборота.
• Работа в системе электронного документооборота Правительства Москвы (МОСЭДО).
• Отдельно обсуждаем: возможность оптимизации процессов документооборота, возможно внедрения какой-либо системы для хранения данных, либо применение уже существующих в компании инструментов (битрикс, экзон и.т.д.).

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 3-х лет на руководящей позиции;
• Знание актуальных требований законодательства в области документооборота и документационного обеспечения управления; архивного дела;
• Уверенные навыки работы в MS Office (Word, Excel, Power Point);
• Опыт работы в МОСЭДО (обязательно);
• Грамотная письменная и устная речь, ведение деловой переписки и составления проектов организационно-распорядительных документов, шаблонов документов;
• Ответственность, пунктуальность, внимание к деталям, высокая исполнительская дисциплина.

Мы предлагаем:

• Гарантированную официальную выплату заработной платы (без задержек), выплачивается дважды в месяц на вашу банковскую карту;

• Уровень заработной платы состоит полностью из оклада;

• График 5/2 с 9:00 до 18:00;

• ДМС после успешного прохождения испытательного срока;

• Удобное расположение офиса: м.Трубная/м.Цветной бульвар;

• Возможности профессионального и карьерного роста;

• Участие в масштабных и интересных проектах промышленного и инфраструктурного направления.

Присоединяйтесь к нашей команде профессионалов и станьте частью больших проектов, которые формируют будущее!