Москва, Большая Татарская улица, 35с5
Метро: НовокузнецкаяДолжностные обязанности:
1. Организация работы по документообороту в Системе электронного документооборота (СЭД).
2. Организация работы по учету движения и хранения документов с грифом, в т.ч. К, КТ, ДСП.
3. Первичное рассмотрение и направление на исполнение всей корреспонденции, формирование для нее задач, установление сроков исполнения.
4. Взаимодействие с руководством Общества по вопросам организации контроля исполнения поручений.
5. Корректировка процессов в организации контроля исполнения поручений.
6. Мониторинг осуществления контроля исполнения документов.
7. Согласование проектов документов (писем, приказов).
8. Разработка документов в части делопроизводства (номенклатура дел, инструкции, регламент, проекты приказов и т.д.).
За что отвечает:
1. За своевременное рассмотрение корреспонденции, доведение ее до руководства Общества
и ответственных исполнителей.
2. За организацию и осуществление контроля исполнения документов.
3. За формирование полноценного документационного фонда организации.
4. За систематизацию служебной информации.
Требования:
Эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение.
Умение работать в режиме многозадачности.
Коммуникативные умения (опыт работы в команде, не допускать и разрешать конфликтные ситуации).
Ответственное отношения к работе.
Знание делопроизводства, ГОСТа Р 7.0.97-2016, ГОСТа Р 7.0.97-2025, приказ Росархива
от 31.07.2023 № 77.
Владение навыками применения правил орфографии и пунктуации.
Знание общих принципов функционирования СЭД.
Условия:
ТрансМашХолдинг, Группа компаний
Москва
Не указана
Москва
Не указана
Представительство ООО Антей в Городе Москве
Москва
Не указана
Диджитал Академия
Москва
от 250000 RUR
ФГАОУ ВО Российский университет транспорта (МИИТ)
Москва
до 159663 RUR
Государственная транспортная лизинговая компания
Москва
от 130000 RUR
ТНС энерго, ПАО ГК
Москва
до 132000 RUR
Страховая группа МАКС
Москва
до 120000 RUR
Москва
до 153000 RUR
ФБУ ИТЦ ФАС России
Москва
до 150000 RUR