Помощник руководителя проекта (строительство) / Офис-менеджер / Администратор
Помощник руководителя проекта (строительство) / Офис-менеджер / Администратор
Москва, 2-й Мосфильмовский переулок, 5
Метро: Ломоносовский проспектОписание вакансии
Обязанности:
- административная помощь всем членам проектной группы (сканирование, сшивание договоров/ДС, организация хранения документов);
- ведение документооборота по проекту;
- организация встреч, совещаний;
- ведение протоколов совещаний;
- ведение деловой переписки с контрагентами (сбор и пересылка информации контрагентам по проекту);
- оформление заявок в 1С на оплату счетов;
- заказ корпоративного такси, вызов курьера, оформление пропусков, встреча гостей;
- заказ обедов во ВкусВилл;
- административная поддержка работы проектного офиса (заказ канцелярии, заказ клининга и т.д.).
- оконченное образование или дистанционный формат обучения;
- опыт работы на административных должностях от 1 года;
- опыт работы в сфере строительства - как преимущество;
- знание делового этикета, умение грамотно вести переписку;
- умение эффективно работать в режиме многозадачности;
- ответственность, хозяйственность, проактивность, пунктуальность, доброжелательность.
- бессрочный трудовой договор, официальное оформление по ТК РФ;
- график работы 5/2 с 09:30 до 18:30;
- место работы: офис в ЖК Вишневый сад/ЖК Woods (м. Ломоносовский проспект/Минская/Киевская);
- дополнительная компенсаций питания сверх зарплаты 460 руб./день (ВкусВилл, Яндекс.Еда);
- корпоративная мобильная связь, ДМС;
- парковка на объекте;
- бонусная часть (премии) по итогу года работы;
- классные выездные мероприятия для сотрудников.
Навыки
- Коммуникабельность
- Пунктуальность
- Грамотная устная речь
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Документооборот
- Организация деловых встреч
- Деловые коммуникации
- Работа с оргтехникой
- Организация совещаний
- Протоколирование
- Заказ такси
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Деловая переписка
Адрес
Похожие вакансии
Помощник руководителя/офис менеджер/делопроизводитель
Водные Проектные Решения
Полный день
Москва
до 100000 RUR
Ассистент / секретарь
000 МАГАЗИН МАГАЗИНОВ - Эксперт по торговой недвижимости
Полный день
Москва
от 80000 RUR
Офис-менеджер
Благотворительный Фонд Помощи Женщинам с Онкологическими Заболеваниями Дальше
Полный день
Москва
до 100000 RUR
