Помощник/ассистент руководителя

Наша компания на рынке недвижимости уже более пяти лет.

Наша основная направленность - это помощь в аренде и управление собственным или арендованным недвижимым.

Сейчас к себе в команду мы ищем Офис-менеджера.

Обязанности:

• Прием/встреча посетителей (клиентов), чай/кофе;
• Работа с вх./исх. корреспонденцией, деловая переписка, подготовка и написание писем, ведение документооборота
• Прием и распределение звонков
• Заказ канцтоваров, обеспечение хоз./деятельности БЦ (товары для уборки, химия и т.д.)
• Взаимодействие с Арендаторами, контрагентами, контроль договоров аренды (сроки, уведомления о повышении), подготовка
• Контроль дебиторской задолженности
• Размещение объявлений о свободных площадях БЦ, торговых и складских (циан, Яндекс недвижимость, авито и др. платформы)
• Отправка счетов, реализации, акты сверок и т.д.
• Работа в системе СБИС
• Выполнение поручений руководителя.

• Опытный пользователь ПК (МS Office, ЭДО, эл. почта, интернет)
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 до 3 лет
• Знание деловой переписки и делового общения, умение работать в режиме многозадачности
• Навык быстрого поиска необходимой информации в интернете, анализ этой информации и подготовка обоснования.

• График работы 5/2 с 10.00 до 18.00
• Место работы: БЦ "ОАЗИС"

Если Вам интересна наша вакансия, ждем Вашего отклика!