Менеджер по организации деловых поездок и мероприятий

Менеджер по организации деловых поездок и мероприятий
в Дирекцию по управлению персоналом, организационному развитию и административной поддержке.

Мы ищем организатора с безупречным чувством порядка и сервиса, который умеет превращать деловые поездки и корпоративные мероприятия в комфортный, чёткий и позитивный опыт для сотрудников.

Если вы внимательны к деталям, умеете работать в режиме “много задач — без хаоса” и получаете удовольствие от идеальной организации процессов — мы будем рады видеть вас в команде.

Обязанности:

• Организация и контроль исполнения процессов по деловым и служебным поездкам сотрудников и гостей компании (включая бронирование билетов, размещение, визовую поддержку и т.д.);
• Организация и координация деловых мероприятий компании — совещаний, конференций, форумов, корпоративных встреч;
• Организация и контроль процессов бюджетирования и ежемесячного планирования расходов по командировкам и мероприятиям;
• Подготовка ежемесячной отчётности, обеспечение корректности данных по бюджетам и расходам;
• Разработка, внедрение и контроль исполнения внутренних регламентов, политик и процедур в части организации командировок и мероприятий;
• Взаимодействие с другими подразделениями компании и внешними партнёрами в рамках реализации функциональных задач.

  Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы не менее 2 лет в сфере организации деловых поездок и/или мероприятий;
• Знание законодательных и нормативных актов, регулирующих направление деятельности;
• Умение работать в системе Amadeus;
• Базовые знания экономики и управления.
  
  Ключевые навыки и личные качества:
• Навыки ведения переговоров и деловой коммуникации;
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, ориентация на результат;
• Владение инструментами документооборота.

Условия:

• график работы 5/2 – офис;
• оформление трудовых отношений в соответствии с действующим законодательством;
• добровольная медицинская страховка или абонемент в фитнес-клуб Чехов;
• 27 календарных дней оплачиваемого отпуска в год;
• возможности для обучения и развития сотрудников, корпоративные тренинги;
• служебная сотовая связь.