Менеджер по документообороту Административно-контрольного отдела

«Alfa Invest СК»

Менеджер по документообороту Административно-контрольного отдела

Ташкент, улица Лабзак, 10

Описание вакансии

Задачи:

  • Прием, регистрация, распределение и контроль движения входящей и исходящей корреспонденции (бумажной и электронной)
  • Обеспечение хранения и систематизации документов, подготовка к передаче в архив
  • Сопровождение распорядительной документации (приказы, распоряжения по основной деятельности): подготовка проектов, согласование, визирование, регистрация, рассылка
  • Ведение протоколов совещаний, рабочих групп, комитетов, фиксация ключевых решений и поручений
  • Контроль за сроками исполнения поставленных задач и поручений, зафиксированных в протоколах и распорядительных документах.
  • Ведение и актуализация учета задач в корпоративной системе, подготовка отчетов по исполнительской дисциплине
  • Администрирование и поддержка работы корпоративной системы ЭДО
  • Консультации по вопросам документооборота.
  • Участие в проектах по развитию и оптимизации процессов электронного документооборота в компании

Профессиональные знания и навыки

  • Глубокое знание правил и стандартов ведения делопроизводства
  • Опыт работы с большими объемами входящей и исходящей корреспонденции (регистрация, распределение, контроль)
  • Навыки протоколирования совещаний, рабочих групп, заседаний (быстрая и точная фиксация сути обсуждений и принятых решений).
  • Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook).
  • Опыт работы с корпоративными информационными системами для учета задач и контроля исполнения.
  • Понимание структуры и процедуры сопровождения распорядительной документации (приказы, распоряжения) по основной деятельности компании
Навыки
  • Электронный документооборот
  • Составление договоров
  • Внутренняя документация
  • Работа с документами
  • Делопроизводство
  • Деловая коммуникация
  • Деловая переписка
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию