Специалист по работе с клиентами и документами/помощник руководителя/офис менеджер

Аккредитованная ИТ компания основана в 2006 году, занимаемся внедрением и развитием решений на базе 1С:Предприятия (статус 1С:Франчайзи).

Ищем надежного и позитивного сотрудника для поддержки внутренних процессов компании, имеющего опыт ведения учета и работы в 1С (менеджером/бухгалтером/финансистом/офис менеджером) на полный день, с возможностью удаленной работы (по согласованию). Основные обязанности:

• Подготовка документов клиентам – отчеты о работах, акты, счета, договора;

• Передача и контроль подписания документов: ЭДО, курьерская служба;

• Заказ программного обеспечения и сервисов для клиентов в фирме 1С (эпизодически);

• Продление сервисов 1С: Контрагент, ИТС и т.п. у клиентов (эпизодически);

• Ведение внутреннего управленческого учета (1С: УНФ): первичные документы, проведение загруженных банковских выписок (небольшой объем);

• Контроль дебиторской задолженности, взаимодействие с клиентами по просроченной задолженности;

• Помощь в подготовке пакетов документов для участия в тендерах;

• Взаимодействие с сотрудниками по различным вопросам (ЭЦП, отпуска, организация документооборота при приеме и увольнении и т.п.);

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярии, чай, кофе, печенье и т.п. (эпизодически, т.к. коллектив в основном работает удаленно);

• Организация корпоративных мероприятий, ведение внутренней группы в социальной сети;

Мы рассчитываем на самоорганизованность и ответственный подход к обязанностям, умение расставлять приоритеты и доводить задачи до конца (не работа ради работы).

Требования к соискателям:

• Навыки общения и деловой переписки (Outlook);

• Опыт ведения учета на одной из конфигураций 1С:Предприятие;

• Уверенное владение ПК, хорошее знание Excel, Word, электронная почта;

• Опыт работы с оргтехникой – принтер, сканер;

Приветствуется:

• Опыт работы в ИТ компании, 1С:Франчайзи;

• Знание сервисов продвигаемых 1С, ПО 1С:УНФ, Контур Диадок, Redmine;

• Активность и инициативность;

• Желание автоматизировать рутинные операции;

• Высшее образование;

Условия:

• Оклад от 80000 на руки (в зависимости от квалификации);

• Оформление по ТК РФ, постоянный трудовой договор;

• График работы: пятидневка, возможен гибкий график;

• Стабильная компания, спокойный темп работы;

• Компенсация занятий спортом (спортзал, бассейн, бадминтон);

• Повышение квалификации 1С (по желанию).

Внимание! Так как сотрудники работают преимущественно удаленно офис зачастую пустует. Предполагаем, что вас не смущает работа в пустом офисе. После испытательного и согласования с курьерами графика доставок возможен гибрид - часть в офисе, часть на удаленке.

Просьба указать в отклике -

-район проживания

-на сколько готовы работать в пустом офисе

-когда готовы выйти на работу