Помощник бухгалтера с функциями ассистента руководителя

ООО "Мерес" работает в сфере поставок, проектировании, монтажа и сервиса инженерного оборудования для систем вентиляции, отопления, э/э, ХВС, ГВС для промышленных объектов, МКД и частного домостроения, а так же активно торгует на всех известных площадках маркетплейс.

Ищем в наш дружный коллектив ответственного сотрудника - бухгалтера на первичную документацию с функциями ассистента руководителя.

Обязанности:

• Бухгалтерский блок:

• Работа с первичной документацией: счета-фактуры, ТОРГ-12, акты выполненных работ, авансовые отчёты. Отражение в 1С всех документов прихода товара, сопровождение процесса поставки.
• Выписка документов контрагентам, работа с электронным документооборотом (ЭДО).
• Ведение учёта расчётов с поставщиками и клиентами, проведение регулярных сверок взаиморасчетов.
• Формирование и отправка банковских платёжных поручений, отслеживание поступлений денежных средств.
• Кассовые операции: приём наличных денег, выдача под отчёт, ведение кассового журнала.
• Помощь в расчёте заработной платы, больничных листов, отпускных выплат.
• Получение оригиналов документов и обеспечение их правильного хранения. Архивирование бухгалтерской документации.
• Взаимодействие с контрагентами для решения вопросов по документам и инвентаризации задолженности.

• Административный блок:

• Информационное обслуживание клиентов: консультации по продуктам, акции, наличие и цены
• Общение с клиентами: обработка запросов и согласование условий закупок, контроль качества обслуживания заказчиков
• Организационная поддержка руководителя: подготовка служебных записок, писем, распоряжение.
• Кадровое делопроизводство: оформление кадровых документов (приём, увольнения, отпуска).
• Внутренняя коммуникация: обработка телефонных обращений, взаимодействие с партнёрами и клиентами.
• Решение хозяйственных вопросов офиса: закупка канцелярии, организация доставки питьевой воды.
• Тендеры: подготовка необходимой документации для участия в конкурсах, контроль подачи заявок на электронных торговых площадках.

• Управление ценами и прайс-листами:

• Актуализация прайс-листов и изменение цен на продукцию компании в разных форматах (Excel, Word, PDF).
• Обновление цен на официальном сайте компании: внесение изменений через CMS-панель, проверка корректности отображения обновленных данных.
• Контроль наличия спецпредложений и акций на сайте.
• Анализ динамики цен конкурентов и предоставление руководителю соответствующих рекомендаций.

• Дополнительные функции:

• Оптимизация товарных запасов на маркетплейсах: контроль остаточного количества товаров, уровня востребованности позиций, своевременное обновление ассортимента и оптимальная настройка ценообразования.

• Среднее специальное или высшее экономическое образование.
• Опыт работы помощником бухгалтера или ассистентом руководителя от 1 года.
• Навык эффективной обработки большого объема документации.
• Знание основ российского налогового и бухгалтерского законодательства.
• Высокий уровень владения офисными приложениями Microsoft Excel, Word, знание программы 1С.
• Аналитический склад ума, внимание к деталям, аккуратность и ответственность.
• Грамотная устная и письменная речь, хорошие навыки коммуникации.
• Желателен опыт взаимодействия с крупными маркетплейсами и работы с большим ассортиментом продукции.

• Зарплата от 75000 руб. в месяц + премии по результатам труда
• Регулярное обучение в компании;
• Практическая возможность для развития Вашего профессионального потенциала;
• Объективная оценка работы по результатам;
• Оформление согласно ТК РФ, оплачиваемый отпуск, больничный;
• Работа в офисе Компании;
• График работы 5-ти дневная рабочая неделя;