Делопроизводитель/офис-менеджер
Делопроизводитель/офис-менеджер
Санкт-Петербург, Варшавская улица, 5к2
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Организация и ведение документооборота компании с соблюдением правил делопроизводства
- Организация и содержание архива в порядке с возможностью быстро найти нужный документ
- Работа в Битрикс24
- Прием, фильтрация и распределение звонков
- Оповещение сотрудников и контроль исполнения распоряжений руководства
- Подготовка и отправка писем, запросов, приказов, договоров, оформление деловой переписки
- Контроль качества подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководителю
- Поддержание жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии и пр.
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (посещение почтовых отделений, работа с курьерскими службами)
- Организация деловых встреч, совещаний, приём посетителей
- Выполнение поручений руководителя в рамках своей компетенции
- Взаимодействие с другими подразделениями компании (бухгалтерия, отдел кадров и пр.)
- Поддержание порядка в офисе‚ взаимодействие с арендодателем по хозяйственным вопросам
- Знание правил документооборота
- Умение работать с документами (оформление, ведение реестров, архивирование и т.п.)
- Уверенное знание офисных программ (Word, Excel)
- Опыт работы в программе 1C: Документооборот
- Грамотная устная и письменная речь
- Опрятный внешний вид
- Внимательность к деталям, аккуратность, исполнительность, высокая степень ответственности
- Самостоятельность и инициативность
- Оформление в соответствии с ТК РФ
- график работы 5/2: с 9-00 до 17-00
- Выплаты заработной платы 2 раза в месяц без задержек
- Оплата курсов повышения квалификации для роста компетенции сотрудника
- Офис находится в Московском районе, в пешей доступности от ст. метро Электросила
- Размер заработной платы напрямую зависит от опыта