Делопроизводитель/офис-менеджер

СЕВЗАППРИБОР

Делопроизводитель/офис-менеджер

Санкт-Петербург, Варшавская улица, 5к2

Описание вакансии

Обязанности:
  • Организация и ведение документооборота компании с соблюдением правил делопроизводства
  • Организация и содержание архива в порядке с возможностью быстро найти нужный документ
  • Работа в Битрикс24
  • Прием, фильтрация и распределение звонков
  • Оповещение сотрудников и контроль исполнения распоряжений руководства
  • Подготовка и отправка писем, запросов, приказов, договоров, оформление деловой переписки
  • Контроль качества подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководителю
  • Поддержание жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии и пр.
  • Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (посещение почтовых отделений, работа с курьерскими службами)
  • Организация деловых встреч, совещаний, приём посетителей
  • Выполнение поручений руководителя в рамках своей компетенции
  • Взаимодействие с другими подразделениями компании (бухгалтерия, отдел кадров и пр.)
  • Поддержание порядка в офисе‚ взаимодействие с арендодателем по хозяйственным вопросам
Требования:
  • Знание правил документооборота
  • Умение работать с документами (оформление, ведение реестров, архивирование и т.п.)
  • Уверенное знание офисных программ (Word, Excel)
  • Опыт работы в программе 1C: Документооборот
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Опрятный внешний вид
  • Внимательность к деталям, аккуратность, исполнительность, высокая степень ответственности
  • Самостоятельность и инициативность
Условия:
  • Оформление в соответствии с ТК РФ
  • график работы 5/2: с 9-00 до 17-00
  • Выплаты заработной платы 2 раза в месяц без задержек
  • Оплата курсов повышения квалификации для роста компетенции сотрудника
  • Офис находится в Московском районе, в пешей доступности от ст. метро Электросила
  • Размер заработной платы напрямую зависит от опыта
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Офис-менеджер

Энергономика

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 70000 RUR

Рекомендуем
НИИ Рубин
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 70000 RUR

Рекомендуем
Нева Энерго

Офис-менеджер

Нева Энерго

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 80000 RUR

Рекомендуем

Секретарь

СПб ГБУЗ Александровская больница

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 90000 RUR

ДТМ-Секьюрити

Офис-менеджер

ДТМ-Секьюрити

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 90000 RUR

М.А.Д. Инжиниринг

Офис-менеджер/секретарь

М.А.Д. Инжиниринг

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 75000 RUR

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 80000 RUR

ЭЛЕКТРОПЛАСТ

Офис-менеджер

ЭЛЕКТРОПЛАСТ

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 75000 RUR

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 80000 RUR

Хилби
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 100000 RUR

3Д Вижн
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 80000 RUR

Типография Группа М

Офис-менеджер

Типография Группа М

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 88000 RUR

ЮМП
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 70000 RUR

Восточная биржа

Офис-менеджер

Восточная биржа

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 80000 RUR

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 80464 RUR

Специализированное строительное управление

Помощник руководителя / Секретарь / Офис-менеджер

Специализированное строительное управление

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 80464 RUR

Радиофид

Офис-менеджер

Радиофид

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 75000 RUR

Ассоциация Национальное Проектное Объединение

Делопроизводитель контрольного комитета

Ассоциация Национальное Проектное Объединение

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

Энердрим
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 80000 RUR

СВ-Энерджи
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 80000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию