Начальник административного отдела

Москва, Верейская улица, 29с134

Метро: Давыдково

Описание вакансии

ТТК-Интеграция - современная компания, лидер в области качественного строительства, который реализует полный комплекс услуг на объектах гражданского строительства, включая объекты РЖД. Компания делает ставку на самые современные технологии и предлагаем широкий спектр подрядных услуг, решений сложных и интересных проектов.

Обязанности:

Организации делопроизводства документооборота;

Административное, информационно-документационное и организационно-техническое сопровождение деятельности Генерального директора;

Разработка, поддержание в актуальном состоянии и контроль соблюдения регламентирующих документов в зоне ответственности Административного блока;

Контроль исполнения распорядительных документов;

Соблюдение делового этикета и протокола;

Организация благоустройства офисных помещений;

Административно-хозяйственное, материально-техническое обеспечение работников Компании;

Участие в проведение ежегодных инвентаризаций;

Организация заказа проездных документов, бронирование мест в гостиницах, визовое сопровождение для работников Компании, направляемых в командировки;

Стандартизация процессов документооборота, делопроизводства в Компании. Организация, ведение и контроль общего документооборота, делопроизводства, архива Компании;

Формирование бюджета Административного блока, контроль выполнения бюджетных показателей, оптимизация расходов.

Требования:

Образование высшее;
Знание организации делопроизводства и схем документооборота;
Владение технологиями учета и систематизации баз данных с использованием современных информационных технологий;
Знание систем организации контроля исполнения распорядительных документов;
Знание правил делового этикета и протокола;
Знание компьютерной техники и программного обеспечения на уровне квалифицированного пользователя.

Мы предлагаем:

Стабильную заработную плату;
Оформление на работу в полном соответствии с ТК РФ;
Расширенный полис ДМС после прохождения испытательного срока;
Современный и комфортный офис в БЦ "Верейская Плаза 3", ст. м. Давыдково (пешая доступность) или ст.м. Славянский Бульвар (бесплатный корпоративный шаттл от метро).

Посмотреть контакты работодателя