Бизнес, личный ассистент главы группы IT-компаний

Генеральному директору и основателю группы IT-компаний, собственнику IT и E-commerce проектов, таких как BusinessMentor, Beautery, ИгроРай и ряда других проектов требуется Ассистент с полной вовлечённостью и соответствием важности своей позиции в деятельности руководителя.

В задачи входит как бизнес-сопровождение, так и ассистирование личных процессов руководителя.

Обязанности:

• Оцифровка онлайн встреч: постановка и контроль задач;

• Присутствие на планерках, daily и воркшопах (мозговых штурмах) для фиксации деталей при необходимости;

• Ведение трека задач руководителя через: bitrix24, Google календарь, бизнес встречи и личные дела, сопровождение на мероприятиях;

• Организация встреч и участие, выполнение бизнес-задач (исследования и сбор информации в Интернете и другие).

• Организация процессов: от оплаты счетов, закупки всего необходимого для повседневной жизни до вопросов, связанных с ремонтом объектов недвижимости и переездом;

• Запись на различные процедуры;

• Минимальное делопроизводство;

• Тревел поддержка, оформление командировок под ключ;

• Распределение задач от руководителя по отделам трех бизнесов;

• Иные личные поручения руководителя.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от года;

• Знание английского не ниже В2;

• Высшее образование будет плюсом;

• Опыт координации и контроля проектов / поручений от руководителя;

• Полная вовлеченность и постоянная коммуникация;

• Отсутствие личных обязательств и ответственностей, препятствующих полной вовлеченности в дела предпринимателя;

• Возможные командировки.

Условия:

• Рост в рамках компании до помощника руководителя;

• Оформление по ТК в соответствии с законами РФ: оплачиваемый больничный, оплачиваемый отпуск 28 дней в году;

• Офисный формат: работа в современном офисе, расположенном в самом сердце деловой жизни Москвы – в Москва-Сити, башня Империя. Панорамные виды, вдохновляющая атмосфера и высочайший уровень транспортной доступности;

• График 5/2 с 10:00 до 19:00, быть на связи до 21:00, минимальная поддержка онлайн на выходные;

• 120 000 рублей на испытательном сроке, с повышением оклада после его прохождения;

• Гибкие матричные процессы и быстрые согласования (отсутствие бюрократии).