Помощник руководителя (секретарь)

Выполнение функций бизнес-ассистента и личного помощника руководителя, включая координацию встреч, планирование рабочего дня и организацию совещаний.

Прием посетителей и телефонных звонков, обеспечение оперативного и профессионального общения.

Ведение делопроизводства и документооборота, подготовка и оформление необходимой документации.

Travel-поддержка, бронирование гостиниц, заказ билетов и организация командировок для руководителя.

Выполнение поручений руководителя, включая решение нестандартных задач и принятие оперативных решений.

Обеспечение конфиденциальности информации и защита интересов руководителя.

Опыт работы бизнес-ассистентом и личным помощником руководителя не менее 3 лет, преимущественно в органах исполнительной власти.

Высокий уровень ответственности, организованности и самодисциплины.

Умение эффективно управлять временем, делегировать задачи и координировать работу команды.

Харизма, энергичность и убедительность в общении.

Способность оперативно и качественно решать стандартные и нестандартные задачи.

Высокий уровень адаптивности, эмпатии и коммуникативных навыков.

Умение вести переговоры с людьми разного социального статуса и уровня.

Способность видеть ситуацию в целом и оперативно реагировать на изменения.

Многофункциональность, умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности.

Внимание к деталям и аккуратность в работе.

Ненормированный рабочий день, желательно быть на связи в нерабочие часы и в выходные.

Работа в паре со вторым помощником, обеспечивающая поддержку и обмен опытом.

Возможность командировок на Дальний Восток и в Арктическую зону Российской Федерации, реже - заграничные поездки.

Дополнительные материальные льготы, включая материальную помощь к отпуску и единовременную выплату в размере двух должностных окладов.

Продолжительность отпуска 33 календарных дня.

Мы предлагаем уникальную возможность стать частью нашей команды, где ваш опыт и профессионализм будут востребованы и оценены. В нашей организации вы найдете не только стабильную работу и карьерный рост, но и возможность внести значимый вклад в развитие Дальнего Востока и Арктики. Мы ценим каждого сотрудника и создаем условия для профессионального и личностного развития.