Персональный ассистент (family office)

*По данным Всероссийского Бизнес Рейтинга в 2022 году

Мы – Группа Компаний QTECH, разработчик и производитель инновационного телекоммуникационного и IT-оборудования. Сегодня в нашем каталоге — более 2000 позиций, на которых работает более 38 000 компаний. И мы не останавливаемся на достигнутом!

Для нас важно постоянно генерировать новые идеи и создавать уникальные продукты.

ГК QTECH — это 8 филиалов по России, 3 R&D центра, свои складские и производственные мощности, центр технической поддержки и более 800 надежных партнеров.

Всей командой из 350 человек мы стремимся к постоянному развитию. Присоединившись к нам вы найдете не только работу, но и сообщество единомышленников.

Мы ищем Персонального ассистента – надежного, организованного и проактивного специалиста, который станет ключевым звеном в поддержке руководителя и его семьи

ФУНКЦИОНАЛ:

• Полное сопровождение личной и деловой жизни руководителя;
• Организация расписания: деловые встречи, личные дела, отдых;
• Бронирование билетов, отелей, ресторанов, организация трансферов;
• Помощь в решении бытовых вопросов (взаимодействие с обслуживающим персоналом, контроль ремонтов, заказ услуг);
• Управление личными финансами: оплата счетов, отслеживание расходов, взаимодействие с банками;
• Подбор подарков, организация мероприятий, помощь в семейных вопросах (по договоренности);
• Ведение личной переписки, фильтрация входящих обращений;
• Координация дом персонала (водители, горничная);
• Учет рабочего времени (табель учета раб времени), подготовка фин отчетов;

МЫ ИЩЕМ ЧЕЛОВЕКА, КОТОРЫЙ:

• Имеет опыт работы в роли личного ассистента, секретаря или организатора;
• Имеет абсолютную надежность, умеет хранить конфиденциальную информацию;
• Гибок и готов сопровождать руководителя в поездках и вне офиса;
• Умеет предугадывать потребности и работать на опережение;
• Имеет грамотную речь, презентабельный внешний вид;
• Знание английского обязательно!

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Корпоративное обучение для раскрытия потенциала;
• Комфортабельный офис А-класса для удобства и вдохновения;
• Печеньки и чай \ кофе в офисе, чтобы поддержать вас во время работы;
• Корпоративный автобус от метро Славянский бульвар, чтобы быстро добираться до офиса;
• Дружный и энергичный коллектив, где каждый находит поддержку и вдохновение;
• Активно развивающуюся корпоративную культуру, где ценят ваше мнение и инициативы.