Секретарь
Секретарь
Москва, Госпитальный переулок, 4-6с3
Метро: БауманскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Прием и переадресация телефонных звонков;
- Электронная почта общая (ежедневная проверка входящих писем, распределение);
- Ведение входящей и исходящей документации. Распределение документов по подразделениям. Ведение архива документации в электронном формате.
- Ведение табеля учета рабочего времени;
- Оформление служебных заявок на закупку;
- Оформление командировок (заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиницы);
- Еженедельная отправка и получение корреспонденции через Почту России;
- Отправка документов посредством курьерской почты;
- Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и питьевой воды).
- Знание основных принципов ведения делопроизводства;
- Умение быстро собирать и обрабатывать информацию;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Пунктуальность;
- Исполнительность;
- Ответственное отношение к работе;
- Коммуникабельность;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Уверенный пользователь ПК, знание пакета Microsoft office.
- Официальная зарплата;
- Оформление по ТК РФ;
- График 5/2 с 09:00 до 18:00;
- Офис находится в 10 мин. пешком от м. Бауманская.
Навыки
- Деловое общение
- Документооборот
- Делопроизводство
- Электронный документооборот
- Работа с оргтехникой
- Деловая коммуникация
- Электронная почта
- Деловая переписка
- Прием посетителей
- Входящая корреспонденция
- Прием и распределение звонков
- Бумажный документооборот
- Точность и внимательность к деталям
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь-делопроизводитель
ФГБУ НМИЦ колопроктологии имени А.Н. Рыжих Минздрава России
Полный день
Москва
до 90000 RUR
Секретарь приёмной (государственная гражданская служба)
Межрегиональная инспекция Федеральной налоговой службы по управлению долгом
Полный день
Москва
до 90000 RUR
Секретарь
Отраслевой центр разработки и внедрения информационных систем / ОЦРВ
Полный день
Москва
до 90000 RUR
Секретарь/Офис-менеджер/Делопроизводитель
Бау Экспертиз Прожектиерунг
Полный день
Москва
от 80000 RUR
Помощник руководителя, секретарь, ассистент
ФГАУ Ресурсный молодежный центр
Полный день
Москва
до 100000 RUR
