Секретарь приёмной (государственная гражданская служба)
Секретарь приёмной (государственная гражданская служба)
Москва, Орликов переулок, 3с1
Метро: Красные воротаОписание вакансии
Обязанности:
- Организация единой системы документооборота в Инспекции, включая учет и регистрацию входящих, исходящих и внутренних документов в программе Lotus Notes.
- Передача входящих документов на рассмотрение руководству Инспекции в соответствующие структурные подразделения.
- Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
- Прием входящих звонков и их переадресация.
- Поддержка руководства Инспекции.
- Выполнение поручений руководителя.
- Предыдущий опыт работы в качестве секретаря, с функциями делопроизводителя.
- Отличные организаторские способности и навыки тайм-менеджмента.
- Способность работать в многозадачном режиме, расставлять приоритеты и соблюдать сроки выполнения задач; навыки письменного и устного общения.
- Внимание к деталям, грамотность и аккуратность в работе.
- Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, Internet, E-mail, Lotus Notes, PowerPoint.
- Оформление в соответствии с 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
- Стабильный доход в компании Федерального масштаба, а также премирование по итогам работы.
- График работы 5/2; Ненормированный рабочий день.
- Ежегодный отпуск 30 календарных дней + отпуск за выслугу и ненормированный рабочий день.
- Удобное расположение офиса в центре города Москвы; шаговая доступность от м. Красные Ворота (5 мин.).
- Социальный пакет, включающий возможность прикрепления к ведомственной поликлинике, льготные путевки в ведомственные санатории.
Навыки
- Делопроизводство
- Организация работы приемной
- Административная поддержка руководителя
- Прием и распределение звонков
- Входящая корреспонденция
- Исходящая документация
Адрес
Похожие вакансии
Помощник руководителя, секретарь, ассистент
ФГАУ Ресурсный молодежный центр
Полный день
Москва
до 100000 RUR
Секретарь-делопроизводитель
ФГБУ НМИЦ колопроктологии имени А.Н. Рыжих Минздрава России
Полный день
Москва
до 90000 RUR
Секретарь/Офис-менеджер/Делопроизводитель
Бау Экспертиз Прожектиерунг
Полный день
Москва
от 80000 RUR
Секретарь-делопроизводитель/ помощник ректора
Московский финансово-юридический университет МФЮА
Полный день
Москва
от 70000 RUR
Секретарь Управления документационного обеспечения, протокола и контроля
ТНС энерго, ПАО ГК
Полный день
Москва
до 132000 RUR
Секретарь/помощник руководителя
Автономная Некоммерческая организация Развитие Городских Технологий
Полный день
Москва
от 80000 RUR
