Секретарь-референт
Секретарь-референт
Москва, улица Знаменка, 15
Метро: АрбатскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;
- Контроль за исполнением распоряжений руководителя;
- Контроль за работой офисной оргтехники;
- Составление графика деловых встреч, совещаний, и прочих мероприятий руководителя;
- Организация командировок руководителя, в т.ч. покупка билетов, транспорта и т.п.:
- Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса и руководителя;
- Опыт работы от 1 года;
- Высшее образование, среднее образование
- Правила ведения делопроизводства, основы делового общения, дресс-код, и т.п.;
- Правила, методы работы с компьютерной и офисной оргтехникой;
- Юридическое образование приветствуется.
- Оформление по ТК РФ
- Работа на территории работодателя
- График 5/2
- Работа в офисе 5/2 с 10-19
- На собеседовании при себе необходимо иметь резюме, паспорт и трудовую книжку.
Навыки
- Деловая переписка
- Деловой этикет
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Входящая корреспонденция
- исходящая корреспонденция
- Прием и распределение звонков
- Деловое общение
- Поддержка работы офиса
- Работа с оргтехникой
- Прием посетителей
- Исполнение личных поручений руководителя
- Организация совещаний
- Электронная почта
- Ведение переписки
- MS PowerPoint