Executive Assistant in а Family Office IT visionary

Мы в поисках Executive Assistant в команду семейного офиса к одному из ведущих российских предпринимателей в сфере высоких технологий и частных инвестиций.

Это роль для уверенного профессионала с опытом работы с собственниками крупных бизнесов.

В плотном графике — десятки встреч и проектов, требующие структурированного подхода и оперативного контроля. Поэтому руководителю нужен надежный и системный ассистент, который возьмет на себя курирование 2 персональных ассистентов, координирование бизнес-процессов и четкую организацию работы.

Ваша ключевая задача — создать эффективную систему, где все работает прозрачно, без хаоса и перегрузки. Важно не просто исполнять поручения, а предугадывать потребности, находить решения и держать процессы под контролем.

Распределение задач: 100% бизнес

Какие будут задачи:

• Работа напрямую с руководителем: быть в контексте целей и планов, брать ответственность за результат, предлагать варианты решений, а не ждать указаний
• Календарь как стратегический инструмент: вести и структурировать график руководителя. Видеть взаимосвязи встреч, выставлять приоритеты. Анализировать эффективность и предлагать улучшения
• Система задач и проектов: залидить создание и запуск CRM для управления процессами. Контролировать дашборды. Внедрять новые инструменты (включая AI)
• Команда ассистентов: распределять задачи, следить за исполнением регламентов, помогать словом и делом, держать команду в едином темпе
• Аналитика и ресерч: сравнивать подрядчиков, искать лучшие условия. Думать рационально и контролировать бюджет

Вам будет комфортно, если вы:

• Умеете быть в фокусе, держите десятки процессов в голове и доводите их до конца
• Инициативны и умеете брать задачи "из воздуха" — если в чате появляется идея, вы уже действуете
• Обладаете высоким уровнем личной ответственности и понимаете, когда нужно подхватить, а когда — отдать задачу другим
• Умеете красиво и лаконично “упаковывать” информацию, пишете и говорите грамотно и "без воды", доносите суть

Требования:

• Опыт работы с частным собственником/акционером крупного бизнеса — от 6 лет
• Понимание специфики работы в семейных офисах
• Способность выстраивать долгосрочные рабочие отношения (опыт в одной роли не менее 2 лет)
• Письменная и устная грамотность на высоком уровне
• Уверенный английский язык (для международных поездок и коммуникации)
• Готовность к выездам и гибкому графику (без перегибов, но с пониманием реалий)
• Подтвержденные успешные кейсы с предыдущих мест работы и отличные рекомендации

Условия и бонусы работы:

• Зарплата: 500 000 –600 000 рублей на руки
• Оформление: по ТК РФ
• График: 5/2 офис, пятница часто удаленно
• Доступность: на связи с 8:00 до 23:00, по выходным — точечно
• Отпуск: в периоды отпуска руководителя
• Бонусы: ДМС (со стоматологией) с 1 рабочего дня, обеды в ресторане
• Офис в районе м. Улица 1905 года, выезды по необходимости
• Перспектива роста до Chief of Staff!