Бизнес ассистент собственника (операционная функция)

Просим обратить внимание на нашу локацию: Новорижское шоссе, ТЦ Покровское, ул. Центральная, 27 соор 2.

Обязанности:

Помощь в управлении всеми стратегическими операционными аспектами бизнеса:

• Формировать рабочий график (календарь) встреч, информировать участников о дате и времени проведения совещаний.
• Содействовать владельцам бизнеса в управлении повседневными операциями, административными задачами и стратегическими инициативами.
• Ведение личных бюджетов собственника, формирование ежемесячную отчетности, составление платежных платежей.
• Использование методов и технологий, сокращающих время выполнения задач и повышает эффективность процессов.
• Отслеживание выполнения задач в соответствии с планами собственника.
• Разработка стратегий и планов для эффективного выполнения бизнес-процессов.
• Координация и контроль выполнения задач (напоминание команде о сроках), сбор статусов по текущим задачам.
• Обработка информации и предоставление руководству своевременной и точной информации для обоснованного принятия решений.
• Обеспечивать анализ предоставляемых данных и осуществлять контроль исполнения целевых бюджетов и ключевых показателей, предусмотренные планами бизнесов.
• Принятие участие в налаживании процессов, разработке стандартов, правил и принципов работы, регламентов, форм, которое способствует развитию системы компании.
• Управление документацией и контроль за выполнением административных процедур, утвержденных процедур и корпоративных правил.

Требования:

• Высшее образование (экономическое, математическое).
• Аналогичный опыт работы в бизнес-ассистировании с первыми лицами компании не менее 3-х лет с аналогичными функциями или бизнес-аналитиком, экономистом, операционным менеджером.
• Английский язык - будет преимуществом.
• Высокий уровень коммуникации, умение работать в режиме многозадачности.
• Быть готовым работать в ненормированном режиме.
• Умение работать с конфиденциальной информацией.
• Умение оперативно решать вопросы, включая нестандартные, находить варианты решений.
• Уверенный пользователь excel.
• Владение компьютером и ПО (MS Office, Bitrix24, Outlook и т.д.).

Условия:

• Полная занятость, бессрочный ТД;
• Пятидневная рабочая неделя; работа в выходные и нерабочие дни (при производственной необходимости);
• Место работы: Новорижское шоссе, ТЦ Покровское, ул. Центральная, 27 соор 2.