Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Являться контактным лицом между руководителем и внутренними/внешними клиентами.

• Встречать гостей, перенаправлять телефонные звонки и распределять входящую корреспонденцию.

• Вести календарь руководителя, планировать и организовывать встречи и совещания.

• Организовывать командировки сотрудников, включая бронирование авиабилетов, проживания и наземного транспорта.

• Вести протоколы совещаний и фиксировать поручения.

• Подготавливать отчёты, презентации и краткие сводки.

• Заказывать и контролировать наличие офисных принадлежностей.

• Разрабатывать и поддерживать систему хранения и учёта документов в офисе.

• Помогать в подготовке и отправке деловой корреспонденции.

• Выполнять административные задачи для руководителей среднего и высшего звена.

• Поддерживать и обновлять бизнес-файлы и архивы компании.

• Подготавливать переговорные комнаты к встречам.

• Выполнять различные административные и организационные функции по обеспечению эффективной работы офиса.

• Планировать встречи и управлять календарями.

• Отвечать на телефонные звонки и электронные письма, принимать сообщения.

• Помогать с планированием рабочего времени и приоритетов дня.

• Выполнять поручения руководителя.

• Подготавливать проекты писем, электронных сообщений, договоров и другой документации.

• Оказывать поддержку руководителю и его семье в организационных и бытовых вопросах (lifestyle-сопровождение, личные поручения, бронирования, координация домашних и личных сервисов).

Требования:

• Минимум 2 года опыта работы в ОАЭ в судоходной или торговой компании.

• Высокие стандарты деловой этики и профессионализма.

• Развитые коммуникативные навыки и способность выполнять несколько задач одновременно.

• Уверенное владение продуктами Microsoft 365 (Word, Outlook, Excel) и Google Workspace.

• Хорошие знания PowerPoint и Google Slides.

• Грамотные письменные и устные навыки делового общения.

• Ответственность, гибкость и надёжность.

• Презентабельный внешний вид.

• Свободное владение английским и русским языками (письменно и устно).

Условия:

• По успешному прохождении испытательного срока предоставляются трудовой контракт, рабочая виза и медицинская страховка.

• Полный рабочий день в современном и комфортном офисе.

• Профессиональная и доброжелательная команда.

• Конкурентоспособная заработная плата, соответствующая опыту и квалификации кандидата.

• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.