Ассистент руководителя ( с паспортом ЕС)

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организация управления и контроля за работой Управления делами в полном объеме.
Организация практической работы и взаимодействия между собой структурных подразделений УД по обеспечению комфортных условий быта и жизнедеятельности Акционера (здоровье, IT, быт, питание и т.д.).
Организация работы с поручениями Руководства.
Управление повседневной деятельностью структурных подразделений УД.
Выполнение функций руководителя группы сопровождения в месте нахождения Акционера.
Выполнение поручений личного характера.
Оформление и организация работы с документацией по всему спектру деятельности УД (протоколы, сводки, приказы и распоряжения, списки поручений, методологии и т.д.).
Организация работы по поддержанию объектов УД, личного имущества Акционера в надлежащем состоянии, проведение регулярных инвентаризаций и проверок состояния.
Реализация мер наказания и поощрения к подчиненным сотрудникам.
Обеспечение взаимодействия с другим структурными подразделениями, бизнесами и службами Группы по вопросам деятельности УД.

Требования:

Высшее образование.
Опыт работы управляющим VIP, практического опыта руководства коллективом.
Опыт работы помощником первого лица
Наличие управленческих качеств на высоком уровне.
Владение английским языком – продвинутый уровень.
Хорошее знание ПК (Word, Excel, Outlook, Интернет).
Бесконфликтность в личных взаимоотношениях с Руководством, готовность идти на компромисс («не упертый»), умение подстраиваться.
Самоорганизованность (способность к личному планированию, правильной расстановке приоритетов, эффективному делегированию).
Стрессоустойчивость.
Готовность к длительным командировкам за рубеж (до 6 месяцев).

Условия:

Официальное оформление по ТК.
График работы в офисе 5/2, в командировках - 6/1 (с 9.00 до 19.00), готовность к ненормированному рабочему дню и переработкам.
Командировки за рубеж до 6 месяцев в год.