Руководитель отдела делопроизводства

Школа Летово

Руководитель отдела делопроизводства

Описание вакансии

Обязанности

  • Организует работу отдела делопроизводства и управление процессом документооборота и договорной работой.
  • Документальное сопровождение учеников – выдача справок и копий других документов
  • Обработка входящий и исходящих официальных писем, поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению.
  • Контроль за корректным оформлением документации.
  • Контроль наличия виз согласования документации.
  • Регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.
  • Методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовка справок о соблюдении сроков исполнения документов.
  • Руководство сотрудником отдела делопроизводства.
  • Организация работы первода документации с/на иностранные языки и синхронного перевода (контроль работы организаций на аутсорсе).
  • Контроль работы ресепшн.
  • Получение и отправка корреспонденции в почтовом отделении.
  • Организация оплаты услуг подрядных организаций.

Требования

  • Знание руководящих и нормативных документов, касающиеся организации делопроизводства.
  • Знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации.
  • Знание порядка составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности.
  • Сроки и порядок сдачи дел в архив.
  • Опыт руководства отделом делопроизводства/документооборота/канцелярией.
  • Опыт работы в электронной системе документооборота (1С), Контур (ЭЦП)
  • Опыт работы с договорной документацией.

Условия

  • Конкурентная заработная плата
  • Современный Кампус в Новой Москве (Калужское/Киевское шоссе)
  • Бесплатная парковка
  • Корпоративный трансфер в кампус от м. Филатов луг
  • Общегородской транспорт от м. Теплый стан
  • Программа ДМС (со стоматологией) после испытательного срока
  • Возможность пользоваться инфраструктурой школы (спорт, творчество, иностранные языки)
Посмотреть контакты работодателя

Похожие вакансии

Группа Компаний Нацпроектстрой

Руководитель отдела делопроизводства

Группа Компаний Нацпроектстрой

Полный день
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
Центр внедрения документооборота

Руководитель отдела документооборота

Центр внедрения документооборота

Полный день
  • Москва

  • от 150000 RUR

Рекомендуем
Ассоциация волонтерских центров, некоммерческих организаций и институтов общественного развития Добро.рф

Руководитель административного департамента

Ассоциация волонтерских центров, некоммерческих организаций и институтов общественного развития Добро.рф

Полный день
  • Москва

  • от 150000 RUR

Рекомендуем
Держава , АКБ
Полный день
  • Москва

  • от 150000 RUR

МОСГАЗ
Полный день
  • Москва

  • от 150000 RUR

Группа ГМС
Полный день
  • Москва

  • от 150000 RUR

ASTERUS (ООО ВХД Менеджмент)
Полный день
  • Москва

  • от 150000 RUR

А-Аккаунтинг
Полный день
  • Москва

  • до 180000 RUR

ФГБУ ВНИИ труда Минтруда России

Специалист административного отдела

ФГБУ ВНИИ труда Минтруда России

Полный день
  • Москва

  • до 180000 RUR

СИНЕРГИЯ
Полный день
  • Москва

  • до 180000 RUR

ГБПОУ «26 КАДР»
Полный день
  • Москва

  • от 90000 RUR

Сибирская Промышленная Группа

Руководитель секретариата

Сибирская Промышленная Группа

Полный день
  • Москва

  • от 90000 RUR

Диджитал Академия
Полный день
  • Москва

  • от 250000 RUR

СИНЕРГИЯ
Полный день
  • Москва

  • от 250000 RUR

НПО Высокоточные Комплексы
Полный день
  • Москва

  • от 250000 RUR

НТЦ ЕЭС
Полный день
  • Москва

  • от 95000 RUR

РГ-СЕРВИС
Полный день
  • Москва

  • от 95000 RUR

Центр подбора кадров
Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

Moscow Institute of Technology and Management

Заведующий учебной частью СПО

Moscow Institute of Technology and Management

Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию