Заместитель Начальника Административного Департамента
Заместитель Начальника Административного Департамента
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Аудит, оптимизация и автоматизация процессов Департамента. Разработка и внедрение регламентирующих документов по работе подразделения. Внедрение СЭД Директум
-
Организация работы электронного архива, составление ВНД, создание электронного архива в СЭД Директум.
-
Прием бумажных документов от подразделений Банка в архив, в том числе ведение архива операционного дня, распределение документов на хранение, организация транспортировки документов на хранение в архив Банка, расположенный в отдельном офисе, и расстановка их в архиве, выделение дел к уничтожению.
- Организация делопроизводства и осуществление документооборота в Банке.
- Контроль качества, в т.ч. соблюдения сроков оформления, согласования (визирования), утверждения документов, представляемых на подпись руководству Банка.
- Контроль исполнения распорядительных документов и поручений руководства Банка, принятие оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение.
- Информационно-справочное обслуживание руководства и работников по документам Банка.
- Исполнение обязанностей других работников Департамента во время их отсутствия.
- Обязательно наличие опыта управления административным подразделением (аппаратом секретариата) в банках от 5 лет!
- Экспертиза в области внедрения СЭД, автоматизации процессов секретариата, цифровизации документооборота, организации архивного хранения документов.
- Навык оптимизации и выстраивания процессов секретариата, описания процедур до внедрения цифровых решений.
- Навык обеспечения работы менеджмента высшего звена.
- График работы. У вас есть возможность выбрать график работы: 9:00-18:00, 9:30-18:30, 10:00-19:00; сб., вс. - выходные;.
- Заработная плата обсуждается: оклад +13 зп
- Оформление в полном соответствии с ТК РФ.
- ДМС после испытательного срока (включает стоматологию), бесплатный массажный кабинет.
- Место работы: ст. м. Киевская/Фрунзенская.