Специалист HR Admin (Travel Support)

Мы в поисках HR-администратора, который будет отвечать за методологию процесса командировок, выстраивать кросс-взаимодействие с заинтересованными подразделениями и с желанием развиваться на участке КДП.

Чем предстоит заниматься:

• Организация командировок для сотрудников компании;
• Разработка и обновление корпоративного положения по командировкам, а также сопутствующих документов, необходимых для отчетности;
• Планирование и организация командировки, составление плана командировки, бронирование билетов (транспорта) и места размещения;
• Подготовка виз, документальное сопровождение в процессе изготовления виз;
• Работа с контрагентом по командировкам, модернизация и улучшение взаимодействия «клиент-сервис»;
• КДП сопровождение сотрудников компании (отсутствия, присутствия, переводы, приемы, увольнения);
• Проверка табеля учета рабочего времени, в том числе работников на СУРВ, для расчета заработной платы;
• Поддержание в актуальном состоянии базы персональных данных сотрудников;
• Работа в 1С ЗУП, HRLink;
• Консультирование сотрудников по процессам и процедурам КДП;
• Подготовка отчетности в зоне ответственности КДП по запросам руководителей.

Что мы ждем от кандидата:

• Высшее профессиональное образование (экономика, управление персоналом желательно);
• Опыт работы от 2-х лет в HR admin.