Специалист по документообороту

Сравни.ру – финансовый супермаркет, мы создаем удобные сервисы и рекомендации для того чтобы помочь людям принимать правильные решения при выборе банковских и страховых продуктов.Мы делаем интересный, публичный и открытый сервис с современной инфраструктурой. Мы не стартап, история бизнеса компании насчитывает 10 лет.

Сейчас у нас:

• 5 млн уникальных пользователей в месяц

• 8 000 предложений от банков и страховых компании

• 140 000 отзывов о банках и страховых компаниях

Обязанности:

• Сопровождение договорной работы: размещение, контроль согласования в 1С, передача на утверждение руководству, организация отправки контрагентам (как на бумаге, так и с помощью ЭДО);

• Ведение деловой переписки, контроль возврата документов, организация хранения, взаимодействие с внутренними подразделениями по вопросам документооборота;

• Ведение архива компании (прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, составление номенклатуры дел, проведение аудита документов, выделение документов к уничтожению).

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы не менее 2 лет по профилю;
• Отличное знание MS Office;
• Грамотный русский язык;
• Знание стандартов делопроизводства и правил архивного хранения документов;
• Умение работать в ЭДО, Jira, Контур.Диадок, Контур.Сайн;
• Уверенные навыки работы в 1С;
• Внимательность к деталям, организованность, умение работать в режиме многозадачности.

Наши возможности:

• Профессиональная и продуктивная команда из 300+ сотрудников, перспективы карьерного роста;
• Конкурентная зарплата;
• Развитая бонусная система;
• Возможность взять 2 day-off в год;
• ДМС, включая стоматологию (в лучших клиниках Москвы),страхование жизни;
• Каждые полгода проводим ревью всех сотрудников, составляем планы развития и даём возможность расти по карьерной лестнице с пересмотром условий;

• Гибкое время начала рабочего дня (с 9 или с 10), комфортное рабочее место;

• Холодильник с бесплатной едой в офисе;
• Пицца/пироги/суши каждую пятницу, вечера национальных кухонь;
• Компенсация спортзала;
• Оплата посещения профильных курсов и конференций;
• Современная техника;
• Мы рады за наших коллег, которые становятся родителями: + 3 дня оплачиваемого отпуска и 30 000 р. на первые погремушки:)
• Корпоративные мероприятия и тимбилдинги (картинг, пейнтбол, лазертег и др.);
• Стильный офис на 25, 26 этаже с видом на всю Москву (прямо у метро Римская/Площадь Ильича).