Специалист по документообороту

Привет, я - Таня, руководитель отдела документооборота. Сейчас мне нужен внимательный менеджер по документообороту, который будет:

• вести сбор и подготовку первичной документации (договор, акт

  сдачи-приемки работ, накладная, счет-фактура)

• контролировать получение закрывающих документов от контрагентов

• заниматься сверкой взаиморасчетов с контрагентами, выставлять счета, контролировать оплаты

• организовывать отправку и получение документов клиентом

• готовить документы для сдачи в архив

Мы ожидаем:

• опыт работы в системе 1C, опыт с первичной документацией
• обязателен опыт работы на уровне уверенного пользователя с функцией ВПР и сводными таблицами
• знание требований оформления первичной документации
• внимательность к деталям, это необходимо при проверке большого объема документов
• возможность первые 3 месяца работать 5/2 офис, далее гибридный график
• если у вас есть опыт в рекламном агентстве — это большой бонус

Основные качества для работы с документами — это усидчивость, внимательность и грамотность. Также пригодится умение договариваться, находить нужные решения в нестандартных ситуациях.