Специалист по документообороту и работе с курьерской службой

Positive Technologies — это международная компания с несколькими представительствами и R&D центрами в России и зарубежом. Вот уже больше 20 лет мы разрабатываем продукты и сервисы в области противодействия современным киберугрозам.

В нашей команде более 2500 экспертов, среди которых высококвалифицированные разработчики, хакеры, реверс-инженеры, консультанты по защите ERP, SCADA, банков и телекомов, веб- и мобильных приложений.

Сейчас мы находимся в поиске специалиста по работе с курьерскими службами.

Обязанности:

• Организация экспресс-отправки/забора корреспонденции по России и за границу. Регистрация и отправка писем по почте России;
• Ввод и редактирование информации базы данных «Журнал курьерских отправок».
• Составление, своевременное обновление, с учетом изменений, справочников тарифов по предоставляемым курьерским услугам;
• Составление и анализ статистических данных по курьерским отправкам. Финансовый анализ проводимой работы и оптимизация затрат. Оформление отчетов;
• Ежедневный забор корреспонденции из абонементного почтового ящика в БЦ;
• Формирование маршрутного листа для штатного курьера, подбор оптимального маршрута;
• Оформление отчетов и подготовка детализации по курьерским услугам и почтовым услугам;
• Прием документов и личных заявлений на подпись. Контроль подписания и распределение по назначению;
• Прием, регистрация, учет и хранение входящей и исходящей корреспонденции, оформление и соблюдение порядка работы с внутренними документами;
• Составление ежемесячных отчетов по регистрации, движению и хранению документов в Компании.

• Опыт работы с курьерскими службами и отправками;
• Внимательность и ответственность;
• Базовые навыки работы в офисных программах - 1С/Jira/CRM системы.

• Бессрочный трудовой договор (испытательный срок — три месяца);
• Офисный формат работы, наш офис в шаговой доступности от станции метро «Преображенская площадь»;
• Условия для постоянного развития: внутренние митапы, научпоп-лекции, экспертное обучение, олимпиады по программированию, обучение для руководителей и не только;
• Возможность получать актуальные для твоей роли знания и опыт на внешних образовательных программах за счет компании;
• Гибкий подход к отдыху: 28 календарных дней отпуска, доплату отпускных до полного оклада и 10 day off в год;
• Заботу о здоровье: ДМС с первой недели работы, включая стоматологию, ежегодный чекап;
• Компенсацию до 50% расходов на занятия спортом и английским языком в рамках ежегодного бюджета;
• Работу в аккредитованной ИТ-компании и возможность использования льгот Министерства цифрового развития.