Офис-менеджер

АО "Русгазинжиниринг" осуществляет реализацию технических проектов в области промышленного строительства.

Мы приглашаем на позицию Офис-менеджера:

Функциональные обязанности:

• Ведение документооборота компании (входящая/исходящая корреспонденция);
• Прием и распределение входящих звонков: фиксация, передача служебной информации сотрудникам компании;
• Встреча, координация, сопровождение и обеспечение комфортного пребывания гостей офиса: подготовка переговорных, организация кофе-брейков;
• Оперативное взаимодействие со сторонними организациями (поставщиками, подрядчиками и иными структурами) по поручению руководителя и по вопросам текущей деятельности компании;
• Поддержание жизнедеятельности офиса (чай, кофе, канцелярия и прочее), оформление и отправка корреспонденции, работа с почтовыми и курьерскими службами;
• Оформление пропусков на территорию работодателя;
• Работа в системе Битрикс 24: ведение календаря переговорной, регистрация документов, обновление структуры компании, ведение контрагентов;
• Подготовка и организация рабочих мест для сотрудников;
• Контроль за чистой офиса, управление работой клининга;
• Помощь, подготовка, оформление в проведении инвентаризации;
• Travel-поддержка руководителя и сотрудников офиса (бронирование гостиниц, заказ авиабилетов);
• Выполнение поручений и поддержка руководителя;
• Участие в организации проведения мероприятий компании.

Требования:

• Высшее образование желательно;
• Аналогичный опыт работы от 1 года;
• Опыт работы в программах: Microsoft Office, Битрикс 24;
• Умение работать одновременно с задачами разного направления;
• Позитивное и внимательное отношение к людям, ответственность;
• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь, презентабельный внешний вид;
• Готовность приступить к работе в ближайшее время.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Конкурентный уровень заработной платы, обсуждается индивидуально с успешным кандидатом;
• График работы 5/2 с 10-00 до 19-00, в пятницу до 18-00;
• Офис м.Шаболовская /Октябрьская, планируется переезд м. Киевская.