Офис-менеджер

О компании: Компания «Волконский» стремится объединить лучшие традиции европейского ремесленнического хлебопечения и воссоздать забытые каноны знаменитых русских дореволюционных булочных. Первая Пекарня «Волконский» в Москве была открыта в 2005 году, на пересечении Малой Бронной и Садового кольца. С тех пор компания динамично развивается на рынке. Особенностью компании является принципиальная позиция в вопросах качества сырья и качества продукции. Ежедневно на производстве отпекается около 800 круассанов и 400 багетов (а в праздники 2 раза больше) по классическим французским рецептам.

Мы ищем энергичного и организованного офис-менеджера, который станет лицом нашей компании.

Обязанности:

• Встреча и координация посетителей, создание гостеприимной атмосферы.
• Управление входящими звонками и электронной почтой, распределение информации по отделам.
• Организация и контроль документооборота, ведение архива.
• Обработка, регистрация, отправка почтовых отправлений.
• Поддержание порядка и уюта в офисе, контроль за наличием необходимых канцелярских принадлежностей.
• Курирование работы уборщицы.
• Хозяйственное обеспечение работы офиса: закупка канцтоваров и хозтоваров, проверка их наличия и распределение между сотрудниками
• Продовольственное обеспечение офиса: закупка воды и продуктов питания, контроль наличия еды и воды.
• Ведение отчетности по расходованию бюджета на хозяйственные нужды.
• Учет компьютерного оборудования.
• Организация рабочего места для новых сотрудников
• Выполнение поручений руководства и помощь в организации внутренних мероприятий.

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности.
• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.
• Уверенное владение ПК и офисными программами.
• Организованность, внимательность к деталям и умение расставлять приоритеты.
• Доброжелательность и стрессоустойчивость.

Условия и преимущества:

• График работы 5/2 с 8-часовым рабочим днем.
• Полная занятость на территории работодателя.
• Возможность профессионального роста и развития в динамично развивающейся компании.
• Работа в дружном коллективе, где ценится качество и традиции.
• Скидки на продукцию компании.