Офис-менеджер

Betera — это больше, чем работа. Мы — команда профессионалов, которые создают тренды, вдохновляют друг друга на амбициозные цели и достигают успеха на рынке Беларуси вместе. Здесь каждый может гордиться тем, что делает, реализовывать свои идеи и расти в окружении единомышленников.
Мы стремительно развиваемся и готовы делиться опытом и знаниями. Если для тебя важно быть с лидерами, в центре внимания, создавать значимые проекты и двигать индустрию вперед, будем рады видеть тебя в нашей команде!

Сейчас мы в поиске Office Manager, присоединяйся.

Что будет входить в твои задачи:

• Приём и распределение входящих звонков.

• Встреча гостей и партнёров компании.

• Контроль чистоты и порядка в офисе, постановка задач на отдел клининга,

• Постоянный контроль состояния переговорных комнат: чистота, наличие канцелярии, актуальность календаря бронирования, исправность оборудования

• Организация офисного снабжения: планирование бюджета, постановка задач на закупку чая, кофе, печенья, молока, канцелярии и т .д.

• Мониторинг отключения кондиционеров и освещения в зонах общего пользования после завершения рабочего дня.

• Помощь отделу снабжения в доставке продуктов питания по этажам, контроль наличия и своевременное пополнение.

• Контроль состояния оргтехники в принт-зонах (принтеры, сканеры и др.), пополнение бумаги и картриджей, поддержание порядка.

• Обеспечение сотрудников канцтоварами и всем необходимым для комфортной работы.

• Взаимодействие с сервисными службами компании.

• Оперативная помощь сотрудникам в решении бытовых и организационных вопросов.

• Выполнение поручений руководителя.

• Взаимодействие с бухгалтерией, HR, юристами и другими отделами.

Наши ожидания:

• Опыт на аналогичной позиции - 1 год;
• Уверенный пользователь ПК;
• Высокий уровень владения пакетам Microsoft Office
• Коммуникабельность, вежливость;
• Аккуратность в работе и по отношению к себе, опрятность;
• Ответственность.

Что мы предлагаем:

• Конкурентная заработная плата с ежегодным пересмотром, а также бонусы 2 раза в год;
• Приятный график 5/2 с 10:00 до 18:00 и офисный формат работы;
• Оформление по трудовому договору;
• 5 Day Off и 16 Hours off для решения личных дел в рабочее время;
• Современный офис около метро в одном из самых ярких зданий нашего города – БЦ "Футурис". Для тебя в офисе есть зоны отдыха с массажным креслом, настольным теннисом, бильярдом, PS, скалодромом и настольными играми;
• Оплата внешнего обучения для повышения твоих hard skills, а также внутренняя база для обучения;
• Компенсация транспорта – на твой выбор проездной на общественный транспорт, такси или заправка личного автомобиля;
• Компенсация медицинской страховки и занятий спортом, а также бесплатный шеринг велосипедов и билеты на спортивные мероприятия;
• Ты сможешь участвовать в насыщенной корпоративной жизни за счет компании: ежегодные летние и зимние корпоративные мероприятия, ежеквартальные оплачиваемые тимбилдинги. Вместе с Betera Team плаваем на байдарках, участвуем в полумарафонах, сажаем деревья и просто круто отдыхаем;
• Ты также сможешь присоединиться к нашим волонтерским проектам: мы помогаем приютам для животных, а также поддерживаем экологию в нашем “зеленом офисе” и за его пределами.

Звучит интересно? Тогда ждем твое CV!

*Если твой опыт окажется подходящим для данной вакансии, мы обязательно свяжемся с тобой в течение недели. Если нет, то не расстраивайся, возможно, "твоя" вакансия ждет тебя впереди!